在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一系列的挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;财务效率低下,犹如沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;数据分散在各个角落,无法形成有效的合力。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案,成为企业破局的有力帮手。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需再为多个财务系统之间的协调和整合而烦恼,大大提高了企业财务管理的效率和便捷性。
使命愿景:让企业财务更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命和愿景如同明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
在当前经济环境下,企业对于成本控制和效益提升的需求愈发迫切。合思的财务收支管理平台就像是企业的“财务管家”,能够精准地把握每一笔资金的流向,帮助企业优化资源配置,降低不必要的开支,从而实现降本增效的目标。同时,平台严格遵循相关法律法规,确保企业的财务运营合规合法,为企业的稳定发展保驾护航。此外,合思还积极响应国家低碳发展的号召,通过电子会计档案等功能,减少纸质文件的使用,实现低碳运营。
功能魔方:满足全流程财务数字化管理需求
合思费控系统就像是一个功能强大的魔方,具备丰富多样的模块功能,能够满足企业从申请到报销、记账、支付等全流程的财务数字化管理需求。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,让企业的费用管理流程更加规范化和透明化。员工可以通过系统方便快捷地提交费用申请和报销,审批人员可以实时在线审核,大大缩短了审批时间。同时,系统会自动对费用进行归档,方便后续的查询和统计。
专项费用管理模块针对企业的特殊费用需求,提供了个性化的管理方案。无论是项目费用、活动费用还是其他专项费用,都可以通过该模块进行精细化管理,确保费用的合理使用。
发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存等功能,为企业的发票管理提供了一站式解决方案。系统能够自动识别发票信息,进行快速验真,有效防止假票、错票的出现。同时,发票信息会被妥善保存,方便企业进行后续的财务管理和税务申报。
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当费用未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警,帮助企业及时控制费用支出,避免预算失控。
合同管理台账模块规范了企业的合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以通过该模块清晰地了解每一份合同的执行情况,确保合同的顺利履行,有效防范合同风险。
银企直联模块实现了企业与银行之间的实时数据交互,让企业的收付款更加便捷和安全。系统集成模块则通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据实时联动。
创新亮点:引领财务数智化新潮流
合思费控系统不仅功能丰富,而且在功能亮点和创新方面表现卓越,引领着财务数智化的新潮流。
无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种全新的报销模式,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控系统能够支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。企业可以将合思费控系统与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
发票智能校验功能为企业的发票管理提供了强有力的支持。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象。企业再也不用担心假票、错票、重票等问题的困扰。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,当费用未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式,帮助企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
优势凸显:为企业创造显著价值
合思费控系统的应用为企业带来了显著的价值,在提升效率、节约成本、加强管控和保障数据安全等方面表现出色。
在提升效率方面,众多企业通过使用合思费控系统,实现了效率的大幅提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思费控系统能够帮助企业优化财务管理流程,提高工作效率。
在节约成本方面,合思费控系统也发挥了重要作用。派克新材核算效率提升了6倍,大大减少了人力成本和时间成本;赛傲生物差旅预算节省了100万元,有效降低了企业的运营成本。
在加强管控方面,合思费控系统实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。同时,规范的合同管理流程和对公业务管控,实时监控合同的付款和回票进度,杜绝了假票、错票、重票等问题的出现,加强了企业的财务管理和风险防范能力。
在数据安全方面,合思针对保密单位,如派克新材,定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思费控系统,不用担心数据泄露等安全问题。
广泛应用:适用于多行业多场景
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景丰富多样,无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,都能轻松应对。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统方便快捷地提交报销申请,审批流程更加透明和高效,大大提高了员工的满意度。
在商旅出行场景中,合思的聚合商旅服务为企业提供了一站式的解决方案。员工可以通过系统预订机票、酒店、火车票等,企业可以对商旅费用进行统一管控,实现降本增效。
在销售费用管理场景中,合思费控系统可以帮助企业对销售费用进行精细化管理,合理控制销售成本,提高销售效益。
在预算管控场景中,系统的预算管控功能能够帮助企业实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的预算目标得以实现。
在系统集成场景中,合思费控系统通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够与第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和协同,提高企业的整体运营效率。
在报表分析场景中,系统能够生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供有力的数据支持。企业可以通过报表分析了解自身的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施。
在对公付款场景中,合思费控系统与银企直联模块相结合,实现了企业与银行之间的实时数据交互,让企业的收付款更加便捷和安全。
在合同管理场景中,合同管理台账模块规范了企业的合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,有效防范合同风险。
成功典范:客户见证卓越成效
众多企业通过使用合思费控系统,取得了显著的成效,成为了合思的成功典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的财务总监表示,与合思的合作只是服务的开始,未来还要继续结合业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。汉威科技信息管理中心称感受到整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思智能化财务软件,开启免费试用,共同开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,拥抱数字化未来。