在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司,就像一位专注且技艺精湛的领航员,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中,精准地解决了诸多难题。
市场形势:数智浪潮下的财务新挑战
随着科技如骏马般飞速发展,市场竞争也日益激烈,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。全电票时代的来临,恰似一场春雨,使得电子会计档案普及率不断提高,这也对企业财务数字化管理提出了更高的要求。
然而,企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛等问题,就像道路上的绊脚石,影响了财务管理的效率和决策的准确性。企业急需一个强大的助力,来跨越这些障碍,实现财务数智化的顺畅转型。在差旅出行规划方面,这些问题也会导致企业无法高效地进行费用管理和行程安排。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型初期,就像在荆棘丛中艰难前行,存在着诸多痛点。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理如同陷入泥潭。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都使得企业在差旅出行规划的费用管理上困难重重。
集团型公司更是面临着成本增效难、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,在差旅出行规划的财务处理上效率极低。
高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工,这些问题严重影响了企业在差旅出行规划中的决策和执行效率。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化之旅
合思以客户为中心,就像一位贴心的导游,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
利用敏捷的财务收支管理平台,合思就像一把神奇的钥匙,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅出行规划方面,合思的解决方案能够让企业更加高效地管理差旅费用,优化行程安排。
核心模块:精准打造财务数智化利器
- 预算管控:跨系统预算精准掌控
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精确的仪表盘,让企业在差旅出行规划的费用预算上一目了然,避免超支情况的发生。
- 对公付款:合同管理高效协同
对公付款模块拥有合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。
合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。在差旅出行规划中涉及的对公费用支付和合同管理,该模块能够提供高效的协同支持。
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发票智能校验:发票处理高效准确
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,就像一个快速精准的扫描仪,让企业在差旅出行规划中的发票处理变得轻松高效。 -
自动生成凭证:财务凭证自动生成
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,在差旅出行规划的财务核算上提供了极大的便利。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接能力:打破数据孤岛壁垒
合思具有广泛连接能力,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、TMC 系统等多系统进行集成。实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,就像搭建了一座数据桥梁,让企业在差旅出行规划中能够获取全面准确的信息。 -
无需报销解决方案:提升员工幸福指数
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅出行规划中,员工可以更加轻松地进行行程安排和费用管理。
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系统连接能力强:加速业务处理效率
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在差旅出行规划的决策和执行过程更加迅速高效。 -
定制化服务:满足企业个性需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案,满足企业的个性化管理要求。无论是小型企业还是大型集团,在差旅出行规划方面都能得到最适合自己的解决方案。
成功案例:用事实证明实力
- 动力源:数智转型成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅出行规划方面,动力源也借助合思的解决方案,实现了差旅费用的高效管理和行程的优化安排。
- 汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升 90%。
实现对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在差旅出行规划中,汉威科技能够更好地控制差旅成本,提高行程安排的合理性。
- 派克新材:报销与管理双优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅出行规划方面,派克新材能够更加快速地处理差旅费用,提高员工的出行体验。
服务体系:全方位一站式服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位、一站式的服务,从项目实施到运维支持,确保客户能够顺利应用财务数智化解决方案。在差旅出行规划方面,合思的服务体系能够为企业提供持续的支持和保障。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,在企业财务数智化领域取得了显著的成果。众多成功案例证明,合思能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点,提升财务管理效率,实现降本增效和合规经营。在差旅出行规划方面,合思也为企业提供了强大的支持,帮助企业优化差旅费用管理和行程安排。
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