在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。其中,财务数智化更是众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,已经助力众多专精特新企业成功实现了财务数字化转型。
合思会计报销系统全景概览
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,累计融资超15亿元。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,而会计报销系统则是其中的核心组成部分。
会计报销系统核心功能探秘
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无需报销畅享便捷
合思的会计报销系统实现了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批。之后,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程,让报销变得轻松简单。 -
系统集成打破壁垒
该会计报销系统运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,能够实现基础信息和业务数据的实时共享,打破了数据流转的壁垒,让企业内部的信息流通更加顺畅。 -
预算管控精准把关
合思的会计报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,会实时发出预警,确保企业的费用支出在预算范围内。 -
发票管理高效无忧
在发票管理方面,会计报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性。 -
凭证自动生成省心省力
会计报销系统通过标准EAI插件,能够对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了会计人员的工作量,提高了财务工作的效率和准确性。
合思会计报销系统优势凸显
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效率提升立竿见影
与传统财务报销和管理模式相比,合思的会计报销系统在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,效率可提升数倍甚至数十倍。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本可节约50%左右。 -
数据精准毫厘不差
该系统实现了数据的实时同步和共享,避免了手工录入和统计带来的误差,保证了财务数据的准确性和及时性。企业能够根据精准的数据进行决策,提升了企业的管理水平。 -
费用管控全程无忧
合思的会计报销系统实现了事中、事后的全程费用管控,能够避免预算超标,降低企业经营成本。如汉威科技集团通过使用该系统实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
使用体验舒适愉悦
系统简化了报销流程,员工因公消费无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这些功能提升了员工的幸福感和使用体验,让员工能够更加专注于工作。
会计报销系统应用案例展示
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动力源:多系统集成破难题
动力源通过合思会计报销系统,结合合思商城、合思BI和开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:成本增效新突破
汉威科技应用合思会计报销系统,搭配合思档案、合思商城,解决了成本增效、预算统计难、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。 -
派克新材:业务管控再升级
派克新材采用合思会计报销系统与银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
江西中机:费用管控精细化
江西中机引入合思会计报销系统,结合合思BI和ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。 -
李群自动化:效率提升大跨越
李群自动化使用合思会计报销系统,搭配合思商城、开放平台、合思BI,解决了原有系统费控体验不佳、费用粗放管理、手工做账工作量大等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。
合思的会计报销系统凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代不断发展的今天,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想进一步了解合思会计报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型新征程。