在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，正凭借其卓越的实力和创新的解决方案，为众多企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人信赖并选择合思。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思利用敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在市场中发挥着重要作用，拥有广泛的影响力。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思的内控费用管理解决方案。
动力源：传统内控费用管理痛点突显
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统内控费用管理的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在与合思合作前，动力源面临着诸多内控费用管理痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了内控费用管理的难度。
合思内控费用管理：量身定制解决方案
面对动力源的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的内控费用管理解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间流畅流转，打破了数据流转的壁垒。合思强大的系统连接能力，依靠 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，为企业的内控费用管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：简化流程提效率
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 智能体验：提升员工满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这种智能的内控费用管理方式，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
成效显著：动力源内控费用管理焕新颜
合思的内控费用管理解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
– 管控升级：全程管控决策更准
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
– 合规费控：财务工作更高效
员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程，因公消费无需垫资。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思内控费用管理：引领财务数智化未来
合思通过提供全面的内控费用管理解决方案，帮助众多企业如动力源等解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，市场对财务数智化的需求不断增长，合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和优质的服务，将在未来为更多企业提供更高效、更智能的财务解决方案。
越来越多的企业选择合思，见证了其在财务数智化领域的实力和口碑。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业客户提供更优质的服务和支持。
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