在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，达成了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探究合思是如何助力企业规范报销流程，实现财务数字化转型的。
赛傲生物财务困境剖析
赛傲生物作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，便一直将总部设立于上海。公司始终专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，此前赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。虽然部分过程也采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在严重的割裂现象。
这就导致了费用管控的难度大幅增加，财务风险也随之提高。在这样的情况下，赛傲生物急需一套行之有效的解决方案来规范报销流程，提升财务管理水平。
合思量身定制解决方案
合思为赛傲生物精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案。在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，在立项申请阶段，就会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息。同时，系统会自动生成项目台账。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，然后自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
合思的这套解决方案，就像是为赛傲生物量身定制的一把钥匙，精准地打开了规范报销流程、提升财务管理效率的大门。
赛傲生物转型显著成效
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。在规范报销流程方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，付款进度也能实时掌控。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这使得费用管理更加精细化，进一步规范了报销流程。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联在一起，建立了采购管理、台账管理。对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时可以核销借款，也能在合思APP手动还款。本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。
合思BI报表分支有力地支持了业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。这一系列的成效，都充分体现了合思解决方案在规范报销流程方面的强大作用。
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案有效性和可靠性的生动例证。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断进行创新和优化产品与服务。全力助力更多企业规范报销流程，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让规范报销流程不再是难题。
