在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,面临着诸多难以逾越的困境。合规管理犹如迷雾中的航船,方向难寻;成本高昂如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步;效率低下则似蜗牛般缓慢,严重制约着企业的前行速度。在这关键时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一束明亮的光,为企业带来了全新的财务数字化体验,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,实现信息化费用管理的高效变革。
解决方案:开启信息化费用管理新征程
合思以其前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,构建了一个庞大而敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个智慧的大脑,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业打破传统财务与业务之间的壁垒,实现业财深度融合。在这个过程中,信息化费用管理得到了有效的优化,企业能够更加精准地掌控每一笔费用的流向和使用情况。
核心功能亮点:信息化费用管理的强大引擎
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多方平台连接:打破信息孤岛
合思的平台如同一个强大的连接器,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台紧密连接在一起。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通和业财的深度融合。在信息化费用管理方面,企业能够实时获取各个平台的数据,为费用的管控和分析提供了有力的支持。 -
无需报销分级标准:引领数字化变革
合思提供了L1 – L5级无需报销分级标准,这一创新举措就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。全场景、全链路实现智能化无需报销,真正做到了消费即合规,采购即报销。在信息化费用管理中,这种分级标准能够让企业根据自身情况逐步推进数字化转型,提高费用管理的效率和精准度。 -
多平台多系统覆盖:全方位服务保障
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等丰富功能。同时,还支持发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等操作。此外,合思付款、合思收款、合思BI等业务涵盖了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等流程,并提供预置看板、行业对标、智能ETL等功能。这些多平台多系统的覆盖,为信息化费用管理提供了全方位的服务保障,让企业在费用管理的各个环节都能游刃有余。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联新生态
合思的开放财务数字化应用商店,宛如一个充满宝藏的宝库,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。它提供了丰富的场景模板,实现了数据的互联和自动化记账。在信息化费用管理中,这个应用商店能够为企业提供更多的选择和便利,让费用管理更加智能化、高效化。
用户收益:信息化费用管理的价值体现
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一位得力的助手,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,就像在一片荒芜的土地上挖掘出了收益的宝藏。同时,它还能辅助经营决策,让老板在信息化费用管理中更加从容地掌控企业的发展方向。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在合思的帮助下,犹如摆脱了沉重的负担,实现了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在信息化费用管理中,财务人员能够更加精准地掌控每一笔费用,确保企业的财务安全。 -
员工:省事省心轻松工作
员工在合思的系统中感受到了前所未有的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在信息化费用管理中,员工能够更加轻松地完成工作,提高工作效率。
典型场景:信息化费用管理的实战舞台
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景的聚合消费生态。在这个生态中,企业的信息化费用管理能够覆盖到各个消费环节,实现费用的精准管控和优化。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种生态的构建,为企业的信息化费用管理提供了更加广阔的空间,让企业能够在业务发展的同时,实现费用的有效管理。
客户成功案例:信息化费用管理的实践见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的信息化费用管理树立了成功的典范。 -
徐福记:费用节约预算结余
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思在信息化费用管理方面的卓越成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在信息化费用管理中,档案管理的优化也为企业节省了大量的成本和时间。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的信息化费用管理解决方案将为您的企业带来全新的变革。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!