在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，通过应用合思财务数字化解决方案，在费用细目分类管理等方面实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短和人员成本有效节约等核心成效。
动力源：行业巨头的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称一部行业传奇。其业务聚焦于多个领域，客户广泛分布，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。在费用细目分类管理方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，导致费用细目分类的统计和分析变得异常困难。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，流程繁复，使得财务人员在处理费用细目分类时耗费大量时间和精力。
合思方案：精准破局的智慧之选
面对动力源的困境，合思迅速给出了系统集成和产品应用等解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据互通，为费用细目分类的准确统计和分析提供了有力支持。费用细目分类不再是分散在各个系统中的孤立数据，而是可以在合思费控系统中进行集中管理和分析。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也使得费用细目分类更加清晰明了。系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了费用细目分类的管理。
显著成效：财务数字化转型的丰硕成果
应用合思解决方案后，动力源取得了显著成效。
在费用细目分类管理方面，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这意味着员工可以更快地完成报销流程，企业的资金周转也更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，这在费用细目分类管理的人力投入上得到了明显体现。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，这使得员工更加专注于工作，提高了工作积极性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，费用细目分类更加准确和规范。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式，企业可以根据费用细目分类的分析结果做出更加科学的决策。
客户心声：合作开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用细目分类管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业在财务数字化的道路上越走越稳。
在当前经济环境下，如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在费用细目分类管理方面存在困扰，不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在费用细目分类管理等方面的卓越成效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
