在商业的广袤版图中，有这样一家上市公司，宛如一颗璀璨的明珠闪耀在行业的天空。它采用连锁经营模式，麾下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。庞大的商业布局使得公司的差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，在差旅管理这条道路上，公司却遭遇了诸多坎坷。幸运的是，合思凭借其专业的解决方案，为这家公司开辟了一条差旅管理的康庄大道。
客户业务现状剖析：差旅管理痛点丛生
在企业的日常运营中，频繁的差旅活动成为了业务增长的强劲驱动力。但随着差旅规模的不断扩大，一系列问题也逐渐浮出水面。
对于员工而言，他们频繁奔波于各地，出差体验成为了他们关注的焦点。原有的差旅管理系统对接的供应商数量有限，每到旺季，酒店资源便变得异常紧张，常常出现订不到酒店的情况。而且，部分酒店价格超出了差旅标准，员工在偏远地区甚至需要自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
财务部门同样面临着巨大的压力。原系统生成的账单无法满足核算要求，财务人员不得不花费大量的时间进行二次人工整理。每月至少需要 3 人天来整理对账单，并通过线下 Excel 发送审核，差旅费报销核算工作变得繁琐又低效。
在管理层面，单一的差旅管理系统限制了员工的选择权，供应商的缺失和不佳的体验引发了大量的内部投诉。同时，由于缺乏竞争，差旅价格缺乏弹性空间，费用居高不下，给企业带来了沉重的负担。
合思智慧差旅方案：资源互补破难题
面对这些痛点，合思推出了商城解决方案，无需更换原有的差旅管理系统供应商，实现了无缝接入，形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
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资源丰沛：覆盖全国畅行无阻
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源。与各大酒店集团实现线上直连，无论是繁华都市还是偏远地区，都能为员工提供充足的住宿选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行难题，让差旅费报销更加顺畅。 -
成本优化：多平台比价降开支
接入国内 40 + 航司，合思商城实现了多供应商同屏比价。系统会自动推荐低价方案，帮助企业节省差旅成本。员工在预订机票时可以轻松比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的方案，降低了差旅费报销的金额。 -
体验升级：双平台接入自主选择
合思商城与原差旅管理系统双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好，自由选择合适的供应商下单。这种开放的模式不仅提高了员工的自主性，也营造了开放共赢的企业文化，让差旅费报销不再是一件头疼的事情。
实施步骤详解：稳步推进保障成效
合思商城的实施过程有条不紊，确保了系统的顺利上线和高效运行。
首先，技术团队将合思商城与企业原有的差旅管理系统进行深度对接整合，确保数据能够流畅流通，功能实现协同。这一步骤为后续的使用奠定了坚实的基础，保证了差旅费报销数据的准确传递。
接着，为了让员工能够熟练使用合思商城，企业组织了全面的宣传活动。详细介绍了商城的功能和使用方法，并提供了专业的培训和指导。员工们在培训中逐渐熟悉了新系统，为差旅费报销的便捷操作做好了准备。
最后，设置好相关的消费标准、价格比对规则等系统参数，保障资源互补模式的有效运行。通过科学合理的参数设置，系统能够自动筛选出符合企业要求的差旅方案，进一步提高了差旅费报销的效率。
成果效益展示：差旅管理全面提升
合思商城的上线，为企业带来了显著的成果和效益。
员工满意度达到了 100%。在原系统旺季无房的情况下，合思商城能够提供丰富的选择，让员工不再为住宿问题而烦恼。机票多平台比价功能也让员工享受到了更便宜的出行价格，员工的自主性得到了极大提高，差旅费报销也变得更加轻松。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与原系统资源互补，员工选择权增加，减少了内部投诉的发生。财务人员不再需要花费大量时间解释和处理投诉，工作效率得到了显著提升。同时，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提高，让差旅费报销核算工作变得更加简单。
客户评价反馈：高度认可彰显价值
员工们对合思商城给予了高度评价。他们表示，商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。在出差过程中，能够根据自己的需求选择合适的酒店和机票，不再受到单一供应商的限制，差旅费报销也更加便捷。
财务部门也对合思商城赞不绝口。财务人员称，自从使用了合思商城，不再接到员工的投诉，部门口碑得到了提升。对账效率的提高也让他们有更多的时间投入到其他重要的工作中，差旅费报销工作变得更加轻松愉快。
在当前经济环境下，企业对于差旅管理的要求越来越高。如果你也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思将为你开启高效、降本、舒适的差旅管理新模式。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让差旅费报销不再成为企业的负担。
