在商业的广阔舞台上，众多企业都在探寻着效率提升策略，以在激烈的竞争中脱颖而出。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力企业解决财务难题，实现财务数字化转型，为企业带来显著的效率提升。
经典品牌风采
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已深深扎根于消费者心中。其业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链错综复杂。在多年的发展历程中，它凭借着独特的口味和稳定的品质，赢得了广大消费者的喜爱。然而，随着业务的不断拓展，企业在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战，效率提升策略成为了企业迫切需要解决的问题。
管理困境凸显
在当前经济环境下，企业的发展往往伴随着各种复杂的管理问题。对于该零食品牌来说，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。想象一下，不同的销售渠道有着不同的管理方式和数据记录，要将这些信息整合起来，无疑是一项艰巨的任务。
差旅平台对账方案不灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量的时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。这种低效的工作方式，严重影响了企业的财务管理效率，效率提升策略变得刻不容缓。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一笔差旅费用都像是一个难以控制的变量，侵蚀着企业的利润。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错。大量的人力物力被浪费在这些繁琐的工作中，而且还无法保证工作的准确性。这一系列的问题，让企业的财务管理陷入了困境，迫切需要一套有效的效率提升策略。
合思方案登场
合思针对该零食品牌的财务困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这无疑是一套有效的效率提升策略。该方案包含了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，流程变得更加清晰和便捷。员工从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个过程一目了然。
财务核算、记账环节也得到了极大的优化。对账结算中心可以实现线上统一开票，然后自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票，也有相应的线下结算和手工记账流程。这种多样化的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率，是效率提升策略的重要体现。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让会计档案的管理更加规范和高效。
实施步骤揭秘
合思在实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤，为企业的效率提升策略提供了有力的支持。
首先，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过整合各个系统的数据，让会计凭证的流转更加顺畅，减少了人工干预的环节，提高了数据的准确性和处理速度。
其次，嵌入业务规范、内控制度、费控标准等，实现业务财务深度融合。将财务管理与业务流程紧密结合，让财务数据能够更好地反映业务情况，为企业的决策提供更加准确的依据。
显著成果展现
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，充分体现了效率提升策略的有效性。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作也得到了极大的优化，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和可靠性。
线上线下一体化管理模式，让企业的管理更加规范和高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
客户高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这种成功的案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考，充分证明了合思解决方案作为效率提升策略的可行性和有效性。
在当今竞争激烈的商业环境中，效率提升策略对于企业的发展至关重要。合思的解决方案帮助该零食品牌实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，提升财务管理效率，实现企业的可持续发展。
