在当今竞争激烈的商业舞台上,连锁餐饮企业犹如一艘艘在波涛中前行的巨轮,面临着诸多挑战与机遇。财务数智化转型,正成为众多企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键引擎。今天,我们以烤匠·麻辣烤鱼为例,一同探寻合思财务数智化解决方案如何助力连锁餐饮企业实现风险控制与合规,取得显著成效。
客户背景与挑战:烤匠的破浪征程
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军者,始终坚守直营门店的高标准路线。每一家门店,都承载着烤匠对品质的执着追求和对顾客的真诚承诺。然而,在企业蓬勃发展的背后,烤匠也面临着一系列亟待解决的问题,这些问题如同暗礁,影响着企业的前行速度和稳定性。
财务团队肩负着经营分析的重任,不仅要为每个门店精心打造月利润报表,还要敏锐地定位异常费用。这一过程犹如在茫茫数据海洋中寻找宝藏,需要耗费大量的时间和精力。而对于每位店长来说,他们既是门店的掌舵人,负责日常经营管理的方方面面,又不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。传统的报销流程效率低下,宛如一条缓慢流淌的河流,店长们在其中艰难前行,宝贵的精力被大量消耗,无法全身心投入到门店的运营中。此外,促销活动的结算与对账工作更是困难重重,落后的收银和对账方式,就像陈旧的齿轮,难以顺畅运转,给企业的财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下,烤匠急需一套高效、智能的财务解决方案,以实现风险控制与合规,提升企业的整体运营效率。
解决方案概述:合思领航的智慧之旅
面对烤匠的困境,合思费控产品及业务台账功能犹如一盏明灯,照亮了企业财务数智化转型的道路。合思费控以其独特的设计理念和强大的功能,将店长原本繁琐的工作流程进行了最简化的规范。通过移动端提交报销单,引导式填单的方式,让报销变得轻松简单,就像在手机上玩一场简单的游戏。同时,发票自动验真查重功能,如同一位严谨的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务管理筑牢了防线。更值得一提的是,95%以上的系统自动化完成凭证录入,大大提高了工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力进行数据分析和决策支持。
在与商场(外部供应商)的协作方面,合思费控同样表现出色。商场可以在线与烤匠进行协作,在系统内处理发票、审核对账单并留痕。这一创新的协作模式,打破了传统的沟通壁垒,实现了信息的实时共享和高效传递,为企业的供应链管理提供了有力的支持,进一步保障了风险控制与合规。
成效与成果:转型带来的璀璨光芒
合思财务数智化解决方案的引入,为烤匠带来了一系列显著的成效和成果。在店长报销方面,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。这一改变,就像给店长们装上了翅膀,让他们从繁琐的报销事务中解放出来,能够全情投入到门店的运营中。他们可以更加专注于菜品的研发、服务的提升和顾客的维护,为门店的发展注入了新的活力。
财务复核效率也得到了极大的提高。从过去人工查验发票、手工录入凭证的繁琐流程,转变为发票自动验真查重、系统自动化完成大部分工作。财务人员就像拥有了超级助手,工作变得更加轻松高效。他们可以将更多的时间和精力放在对财务数据的分析和解读上,为企业的决策提供更加精准的支持,有效实现了风险控制与合规。
促销活动结算变得更加便捷。合思费控解决了烤匠参与商场统一促销活动结算&对账困难的问题。过去,促销活动结算就像一场复杂的拼图游戏,需要花费大量的时间和精力才能完成。而现在,通过合思费控的智能结算功能,一切变得简单而高效。企业可以更加灵活地开展促销活动,提高市场竞争力,同时也确保了财务数据的准确性和合规性。
客户反馈:真实的认可与赞誉
烤匠的店长们对合思费控给予了高度评价。他们表示,使用合思后报销轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别。这一便捷的功能,让他们对门店的管理工作更有精力和信心。就像一位店长所说:“合思费控就像我的财务小秘书,随时随地都能帮我处理报销事务,让我可以把更多的时间和精力放在门店的经营上。”
烤匠CFO也对合思的助力表示认可。他认为业务和财务相互依存,合思助力企业更好发展。在合思的支持下,业务同学很喜欢和财务要数据,积极协作。这种良好的协作氛围,为企业的发展注入了强大的动力,也进一步体现了合思在促进企业风险控制与合规方面的重要作用。
未来合作与展望:携手共绘美好蓝图
烤匠与合思的合作,不仅仅是一次简单的技术引入,更是一场战略层面的深度融合。未来,烤匠将继续与合思紧密合作,进一步优化财务管理流程,提升数据的分析和应用能力。通过深入挖掘财务数据背后的价值,企业可以更好地指导业务决策,实现风险控制与合规,为企业的持续增长奠定坚实的基础。
在数据的分析和应用方面,烤匠将借助合思的先进技术和专业经验,建立更加完善的数据分析模型。通过对财务数据、业务数据的多维度分析,企业可以及时发现潜在的风险和机会,制定更加科学合理的发展战略。同时,合思也将不断优化产品和服务,为烤匠提供更加个性化、智能化的解决方案,助力烤匠在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁餐饮转型启示与免费试用邀请
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。烤匠的成功案例,为众多连锁餐饮企业提供了宝贵的借鉴和启示。合思财务数智化解决方案以其卓越的功能和显著的成效,证明了其在助力企业实现风险控制与合规、提升财务管理效率方面的强大实力。
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