在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多难题,如报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点带来了新的希望。下面,为您详细介绍这款值得推荐的电子报销平台。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,荆棘满途,痛点丛生。
报销流程犹如一团乱麻。传统的手工报销模式,操作体验差强人意,合规审查困难重重。流程复杂且冗长,员工不仅要垫付大量资金,还常常抱怨连连。而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,效率低下。
预算管控仿佛脱缰的野马。预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统中,统计收口困难,无法实时监控执行进度。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业资金管理犹如雾里看花。
数据管理宛如孤岛林立。各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,数据分散、滞后,信息利用率极低。管理者难以实时掌握数据信息,决策缺乏有力依据,企业发展犹如盲人摸象。
费用类型管理恰似一团迷雾。费用类目复杂、标准不统一,管控困难重重。报销模式复杂,稽核繁琐,企业财务管理犹如深陷泥沼。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
面对上述痛点,合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,重塑了商旅出行和报销流程,让企业财务管理更加便捷高效。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,让企业合同管理更加有序。支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
核心功能亮点:合思平台的独特魅力
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无需报销:畅享便捷消费体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简单高效,让员工告别繁琐的报销流程。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的协作更加顺畅。 -
预算管控精准:实时监控预算执行
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时预警。让企业预算管控更加精准,避免了资金的浪费。 -
发票智能处理:杜绝发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业发票管理更加安全可靠。 -
多维度报表分析:助力高效决策
合思BI提供实时、动态的分析报表,直观展示各项费用的发生情况。帮助管理者及时了解企业经营数据,进行高效决策。让企业管理者能够洞察企业运营状况,把握发展方向。
用户收益:合思平台带来的多重利好
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员工:轻松报销无压力
员工的报销周期大幅缩短,减轻了垫资压力,操作体验得到显著提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,简化了报销流程,节省了填报时间。让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。 -
财务:高效工作更省心
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。 -
管理:全程管控促发展
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。让企业管理者能够更好地把握企业发展方向,制定科学合理的发展战略。
典型场景:合思平台的广泛应用
合思平台涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等多个典型场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受差标管控,实现无需报销。让员工的商旅出行更加便捷、高效。
在预算管控场景中,系统可实时监控预算执行情况,超预算及时预警。让企业预算管控更加精准,避免了资金的浪费。
在对公付款场景中,合同管理台账可规范付款流程,实时统计付款和回票进度。让企业对公付款更加有序、安全。
客户成功案例:合思平台的实力见证
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了90%。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思平台的实力和价值,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
电子报销平台推荐,合思是您的不二之选。合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。