在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的征程中,正发挥着举足轻重的作用。
科技先锋:合思的辉煌征程与全面服务
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。多年来,合思始终秉持创新精神,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个高效便捷的财务服务体系。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在不同场景下的财务需求。
在云端发票存储方面,合思的平台提供了安全可靠的解决方案。企业可以将发票信息上传至云端,实现发票的集中存储和管理。这不仅方便了企业对发票的查询和使用,还大大提高了财务工作的效率。云端发票存储还具有数据安全保障,防止发票信息的丢失和泄露,为企业的财务安全保驾护航。
深度布局:企业费控管理的五级进阶之路
合思的财务收支管理平台在企业费控管理方面有着深入的布局。企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步实现费控管理的升级。
L1手工报销阶段,企业的财务管理较为粗犷,需要大量的人力和时间来处理报销事务。这种方式高投入、低产出,员工体验差,过度消耗企业资源。而合思的平台可以帮助企业从这个阶段逐步迈向更高的层级。
到了L2电子化报销阶段,企业打破了时间与地域的阻碍,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐等问题。合思的平台在这个阶段能够提供更高效的解决方案,集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,系统可实时预警或控制预算及消费标准,大幅提升报销体验和效率。
L3初级无需报销阶段,合思的平台集成供应商,连通费控管理链条。企业可以实现集中采购,对公开票,统一支付,员工无需再为报销问题烦恼。同时,云端发票存储功能可以让企业轻松管理发票信息,实现发票的快速查询和统计。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能。合思的平台能够自动识别发票信息,自动匹配报销规则,实现全链路的自动化报销。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。合思的平台利用人工智能和大数据技术,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。云端发票存储的数据可以为企业的财务分析提供有力的支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况。
此外,合思的平台还具备强大的中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,使企业的业务流程更加规范和高效。数据中台沉淀数据资产,为业务提供决策支持。企业可以通过对云端发票存储数据的分析,了解企业的消费情况和财务状况,为企业的决策提供有力的依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的核心竞争力。
优势凸显:对比传统报销的卓越革新
与传统财务报销方式相比,合思的平台优势明显。传统报销方式存在诸多弊端,如高投入、低产出、体验差等问题。而合思的平台在L3及以上阶段,能够实现集成供应商,集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,系统可实时预警或控制预算及消费标准,大幅提升报销体验和效率。
在云端发票存储方面,传统报销方式往往需要员工手动整理和保存发票,容易出现发票丢失、损坏等问题。而合思的平台提供了云端发票存储功能,员工可以将发票信息上传至云端,系统会自动进行分类和管理。企业财务人员可以通过平台随时查询和下载发票信息,大大提高了工作效率。
同时,合思的平台还具有强大的数据分析功能。通过对云端发票存储数据的分析,企业可以了解员工的消费习惯和企业的财务状况,为企业的预算管理和成本控制提供有力的支持。
行业典范:多领域成功应用案例
在不同行业,合思都有成功的应用案例,充分展示了其平台的强大实力和适应性。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,云端发票存储功能可以让企业对费用支出进行更加精细的管理,确保每一笔费用都有清晰的记录。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,实现了企业内部数据的共享和协同。云端发票存储功能可以为企业的财务分析提供更加准确的数据支持,帮助企业更好地了解项目的成本和收益情况。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险。企业可以通过合思的平台对各个门店的费用支出进行统一管理,提高财务管理的效率。云端发票存储功能可以让企业对各个门店的发票信息进行集中管理,方便企业进行财务审计和统计。
未来展望:携手合思开启财务新征程
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例,已得到众多企业的认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
未来,随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将继续强化其广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。在云端发票存储方面,合思将不断优化功能,提高数据的安全性和可靠性,为企业提供更加优质的服务。
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