在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理领域正经历着前所未有的变革。传统的管理模式已难以适应时代的发展需求，企业迫切需要寻找一种更加高效、合规的档案管理策略。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的财务档案数字化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思档案全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。它立足于广泛连接的生态和强大的技术能力，宛如一位全能的财务管家，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其功能覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程管理，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集，实现了电子会计档案的全生命周期管理。合思档案就像是一个智能的档案仓库，将企业的各类财务档案有序地收纳、管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心功能揭秘
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智能采集 开启档案管理新速度
合思档案的智能采集功能犹如一位勤劳的小蜜蜂，能够支持多源采集。它通过自动生成式Open API实现与业财系统的快速集成，就像搭建了一座便捷的桥梁，让数据能够快速、准确地流通。预制系统连接器可以自动获取结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动补录零散会计资料，满足企业多样化的需求。此外，它还具备单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等功能，让数据采集更加灵活、高效。 -
智能制档 精准打造档案管理新高度
智能制档是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，就像给档案管理装上了智能大脑。通过字段映射，让查询更加便捷，用户可以快速找到所需的档案信息。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了可靠的质量保障。 -
档案管理 精细掌控档案管理新尺度
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的管控能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户角色、隔离账套数据权限等，确保企业的档案信息安全。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，企业可以根据自身的需求进行个性化设置。系统规范预置档号，既满足国标规则又具有扩展性，为企业的档案管理提供了标准化的解决方案。 -
档案应用 多维拓展档案管理新广度
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，用户可以根据自己的需求快速定位所需档案。一站式预览实现凭证、业务单据等穿透联查，让用户能够全面了解档案信息。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，为企业的档案利用提供了更多的可能性。
优势对比凸显价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。传统纸质档案管理成本高昂，包括纸张、存储设备和人力成本，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。数据整理和查询效率低下，难以实现有效分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的支持。而且，传统纸质档案还存在合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则能够为企业带来显著的效益提升。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，让企业在档案管理方面节省大量的开支。同时，它还能提升检索效率90%，让企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。此外，合思档案确保100%管理合规性，让企业无需担心合规风险。该平台具有广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活迭代的特点，能更好地适应企业数字化转型需求，为企业的发展提供了有力的保障。
应用案例见证实力
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海量单据企业的档案管理突围
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。传统的档案管理策略已经无法满足企业的发展需求，企业急需寻找一种新的解决方案。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数众多，体现了平台强大的算力支持。合思档案就像一把利剑，帮助企业突破了档案管理的困境，实现了高效发展。 -
集团型企业的档案管理标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理困难。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和质量，企业急需一种标准化的档案管理策略。合思档案的单套制管理方案为该企业提供了有效的解决方案。通过实现标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。合思档案就像一位专业的导师，引导企业走上了档案管理标准化的道路。 -
多系统数据互联企业的档案管理融合之道
一家多系统数据互联企业档案管理低效，存在数据隔离、检索困难、合规风险等问题。企业的各个系统之间数据无法有效共享，导致档案管理陷入了困境。合思档案帮助企业统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。合思档案就像一座桥梁，将企业的各个系统连接起来，实现了数据的融合和档案管理的高效化。 -
民办教育集团的档案管理智能转型
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。传统的档案管理方式已经无法满足集团的发展需求，集团需要一种更加智能、高效的档案管理策略。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率。合思档案就像一位魔法师，将集团的档案管理变得更加智能、高效。
在数字化时代的浪潮中，企业对财务档案管理的要求也在不断提高。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的数字化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，实现企业效益最大化和可持续发展。
