在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如提高运营效率、降低成本、实现财务数字化等。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁行业的佼佼者,通过引入合思的财务管理平台,在财务数字化方面取得了显著成效,实现了高效的业财融合和成本节约。
客户背景与挑战:零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。随着企业规模的不断扩大,集团在财务管理方面面临着诸多挑战。
巡店督导等人员的财务报销流程低效,差旅报销与申请脱节,导致员工需要花费大量时间处理报销事宜,影响了工作效率。门店发票审核回收难,需要投入大量的人力和时间进行发票的收集、审核和整理,增加了企业的运营成本。私车公用管控弱,缺乏有效的监管机制,容易导致费用报销不规范,增加了企业的财务风险。
这些问题不仅影响了门店的运营效率,也降低了财务管理的质量,制约了企业的进一步发展。
解决方案概述:合思财务管理平台的精准赋能
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思的财务管理平台,该平台提供了无需报销解决方案,帮助企业实现了财务数字化转型。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保申请符合企业的政策和规定。员工无需再进行繁琐的报销流程,申请即合规,大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理,减少人力投入。合思的财务管理平台可以实现门店发票的自动收集、审核和整理,企业无需再安排专人进行发票管理,降低了人力成本。同时,系统可以对发票进行实时监控,确保发票的真实性和合法性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的财务管理平台可以实现车补金额的自动计算,根据员工的行驶里程、油耗等因素,自动计算出车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。
合思付款·银企直联·自动记账,实现采购订单、发票、入库单快速匹配。该平台可以与银行系统进行直联,实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和付款,提高了采购效率。同时,系统可以自动生成凭证,减少了财务人员的工作量。
成效与成果:数字化转型带来的显著效益
在引入合思的财务管理平台后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过差旅无需报销和发票统一回收管理,督导人员可以将更多的时间和精力投入到门店的巡查和指导工作中,加快了门店标准化的落地进程。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、减少人力投入和降低采购成本,企业实现了显著的成本节约。
实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。通过合思的财务管理平台,企业可以实时监控库存情况,及时调整采购计划,提高了零食的周转率。
采购成本同比降低30%。通过合思付款·银企直联·自动记账,企业可以实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和付款,提高了采购效率,降低了采购成本。
客户反馈:数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的财务管理平台帮助企业提升了运营效率,在竞争激烈的市场中占据优势。
“合思的财务管理平台为我们提供了一站式的解决方案,帮助我们解决了财务管理中的诸多难题。通过数字化转型,我们实现了业财融合,提高了运营效率,降低了成本,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。”孙浩说。
未来合作与展望:深化合作,共创美好未来
未来,鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作,进一步提升财务数字化水平,优化业务流程,实现可持续发展。
双方将在财务管理平台的基础上,进一步拓展功能,如数据分析、预算管理、风险管理等,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。同时,双方将加强技术创新,不断提升平台的性能和用户体验,为企业的发展提供更加有力的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,鸣鸣很忙集团的成功经验为行业提供了借鉴。建议其他企业积极拥抱财务数字化,与合思这样的专业服务商合作,引入先进的财务管理平台,挖掘企业净利润,实现降本增效和可持续发展。