在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在应对复杂业务场景和高效运营要求时,逐渐暴露出诸多痛点。流程繁琐如乱麻,数据分散似繁星,预算管控难如登天,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业开启无纸化办公的新时代。
行业痛点:传统财务模式的困局
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同荆棘一般,阻碍着企业的发展。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,使得企业的信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中行走,既差又慢,合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛爬行,无法满足企业快速决策的需求。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让人眼花缭乱。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了控制。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长如同一条无尽的道路,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都让企业的财务管理陷入了困境。而无纸化办公的需求,在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供的是一套基于广泛连接生态的解决方案,如同一个庞大的数字王国,将各个系统紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,让企业的财务管理变得高效而便捷。
合思的产品涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像一把把智慧之钥,帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,实现无纸化办公的梦想。
核心功能亮点:数字化财务管理的利器
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系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛。它将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控同步,实现了数据的互通。业务数据如同一条条清澈的溪流,在不同系统之间顺畅流动,跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅让企业的信息流通更加顺畅,也为无纸化办公提供了坚实的基础。 -
无需报销:便捷消费新体验
无需报销功能,为企业的员工带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同行云流水,让报销变得轻松愉快,实现了无纸化办公的高效运作。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控功能,如同一位严谨的管家,精准地把控着企业的每一分钱。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,实时发出预警。这让企业的预算管理更加科学、精准,为无纸化办公提供了有力的保障。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,为企业的发票管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率,减少了人工错误,让发票管理变得更加高效准确,也是无纸化办公的重要环节。 -
自动生成凭证:解放财务双手
自动生成凭证功能,如同一位勤劳的小助手,解放了财务人员的双手。通过标准EAI插件对接相关系统,它可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,也减少了人为错误,让财务工作更加轻松快捷,有力推动了无纸化办公的进程。 -
合思商城:节约成本的购物天堂
合思商城如同一个商品丰富的购物天堂,聚合了众多供应商,实时同屏比价。员工可以在商城预订机酒火等,确保每笔费用合规。这不仅降低了因公消费的成本,也让企业的费用管理更加规范,为无纸化办公增添了一抹亮色。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI如同一位智慧的军师,为企业的决策提供数据支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见。这提醒管理层及时做出调整,为业务决策提供了有力的数据依据,让企业的决策更加科学、准确,也是无纸化办公在决策层面的重要体现。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:轻松办公新感受
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加轻松自在。移动端审批,报销进度实时掌控,让员工可以随时随地了解报销情况。这一系列的改变,提升了员工的使用体验,让员工能够更加轻松地投入到工作中,享受无纸化办公带来的便利。 -
财务:高效工作新境界
财务人员在合思的解决方案下,也迎来了高效工作的新境界。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,提高了财务核算效率,让财务工作更加高效、准确,充分体现了无纸化办公的优势。 -
管理:实时掌控企业动态
对于企业管理层来说,合思的解决方案提供了实时掌控企业动态的能力。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理层可以实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这让企业的管理更加科学、有效,为企业的发展提供了有力的支持,也是无纸化办公在管理层面的重要价值体现。
典型场景:满足多样需求的数字化方案
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的数字化方案。这满足了不同企业的多样化需求,为企业的无纸化办公提供了全面的支持。
客户成功案例:真实见证的数字化力量
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用和验证,为企业带来了显著的效益提升。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业数字化转型的道路,也充分证明了合思在无纸化办公领域的强大实力。它们展示了合思的解决方案如何帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用和验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业无纸化办公的新篇章!