在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正加速向财务智能化迈进。在这一进程中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型注入了强大动力。合思的财务报销系统,更是成为众多企业提升财务管理效率、实现业财融合的得力助手。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务报销系统,作为核心产品之一,为企业财务管理带来了全新的变革。
无需报销解决方案:开启财务报销新时代
合思财务报销系统的核心亮点在于其无需报销的解决方案。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步从低层级向高层级迈进。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都需人工完成。预算制定往往凭经验、拍脑袋,审批流程繁杂,容易因时间或地域问题停滞。员工消费需要自行垫资,并自行管理票据,整个过程高投入低产出,员工体验极差。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,打破了时间与地域的限制。但企业及员工仍需与零散供应商对接,人工检查发票繁琐,财务只能在事后获取消费信息,存在诸多不便。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思财务报销系统实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具和保存票据,系统能够实时预警或控制消费,大大提高了报销效率和管理水平。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。合思的财务报销系统实现了全链路自动报销、聚合消费平台合同同屏比价,让企业的财务管理更加智能化、高效化。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思的解决方案渗入风险控制和业务决策范畴,为企业提供了更加全面、深入的财务管理支持。
此外,合思财务报销系统还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,自动归集报销信息,减少人工工作量。
对比传统模式:合思优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思财务报销系统具有显著优势。
传统手工报销阶段(L1),预算制定缺乏科学依据,审批流程如同繁琐的迷宫,员工在报销过程中需要经历重重关卡,不仅耗费大量时间和精力,而且体验感极差。而合思的解决方案从一开始就致力于解决这些问题,逐步提升报销效率和管理水平。
电子化报销阶段(L2)虽然在一定程度上打破了时间与地域的限制,但仍存在诸多不足。企业及员工与零散供应商对接困难,人工检查发票不仅繁琐,而且容易出现错误。财务只能在事后获取消费信息,无法及时进行有效的管理和控制。
而合思财务报销系统在各层级都能发挥出强大的优势。在L3阶段,实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再为开具和保存票据而烦恼,系统实时预警或控制消费,让企业的财务管理更加规范、透明。
在L4阶段,全链路自动报销、聚合消费平台合同同屏比价,让企业能够在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务,降低企业的运营成本。
在L5阶段,全场景智能化无需报销,系统渗入风险控制和业务决策范畴,为企业提供了更加精准、科学的决策支持。
多行业应用案例:彰显系统强大实力
合思财务报销系统在多个行业都有成功的应用案例,充分彰显了其强大的实力和适应性。
在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及多种费用,管理难度较大。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理效率和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,管理难度较大。合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核和资金风险,提高了企业的财务管理水平和资金使用效率。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和显著的成效。其财务报销系统为企业提供了更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案,帮助企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景报销和企业采购能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。