在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统并存造成的数据孤岛问题日益凸显,费用管控困难重重,财务风险如影随形,繁琐低效的报销流程更是像沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业在复杂的财务管理迷宫中找到了新的破局之路。
智慧方案引领财务变革
合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座桥梁,连接着企业财务管理的各个环节。它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在预算编制和控制方面也发挥着重要作用。
功能魔方解锁财务潜力
合思费控系统就像一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能模块。
在发票管理方面,它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,确保发票信息的准确无误,为预算编制和控制提供可靠的数据支持。
费用管理模块则具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的财务管理需求。同时,该系统支持与多种系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,为预算编制和控制提供了更高效的手段。
核心亮点闪耀财务舞台
- 无需报销:畅享财务自由
合思的无需报销模式,让员工因公消费告别了垫资和开票的繁琐。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,也减轻了财务人员的工作负担,为预算编制和控制提供了更准确的财务数据。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思系统强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,使得预算编制和控制能够在更全面、准确的数据基础上进行。 - 智能识别:开启精准时代
系统借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,它能够自动验真、查重发票,有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象,为预算编制和控制提供了可靠的发票数据。 - 预算管控:精准把控每一分钱
合思系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业在预算编制和控制方面做到心中有数,合理安排资金。 - 合同管理:规范财务流程
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持多种合同类型管理,如框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等功能。规范的合同管理有助于企业在预算编制和控制方面更好地规划资金支出,避免不必要的财务风险。
价值体现助力企业腾飞
- 提升效率:释放企业活力
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行及时、准确的决策,从而在预算编制和控制方面做出更合理的安排。 - 加强管控:筑牢财务防线
系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,有效降低企业财务风险,为预算编制和控制提供了坚实的保障。 - 促进业财融合:实现协同发展
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。业务与财务紧密结合,为企业精细化管理提供了有力支持。在预算编制和控制方面,业财融合能够让企业更好地根据业务需求制定预算,提高预算的合理性和可行性。 - 优化体验:提升用户满意度
员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,简化了报销流程,提升了使用体验。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地发起审批并跟踪进度。这种优化的体验有助于提高员工的工作积极性,也为预算编制和控制营造了良好的内部环境。
典型场景彰显应用价值
- 差旅报销:高效便捷出行无忧
员工出差申请、预订、报销全流程线上化。消费过程受到差标管控,无需垫资,报销流程简便高效。这种模式不仅提高了员工的出差体验,也为企业的预算编制和控制提供了清晰的差旅费用数据。 - 销售费用管理:精细管控提升效益
对销售业务中的各项费用进行精细化管控,确保费用支出合理合规。通过对销售费用的有效管理,提高销售业务的效益,为企业的预算编制和控制提供了更精准的销售费用数据。 - 预算管控:全程监控精准调控
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时监控预算执行情况,及时预警和调整。这种全程管控的方式,能够帮助企业在预算编制和控制方面做到动态管理,提高预算的执行效果。 - 系统集成:打破孤岛数据共享
与企业现有的OA、HR、ERP等系统深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和业务流程的自动化。这种集成方式为预算编制和控制提供了更全面、准确的数据支持,提高了预算编制和控制的效率。 - 对公付款:规范流程严控风险
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。通过对公付款的规范管理,提高对公业务的管控能力,为预算编制和控制提供了更可靠的资金支出数据。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在预算编制和控制方面取得了显著的成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业在预算编制和控制方面更加精准,能够更好地规划资金使用。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业能够更及时地掌握财务数据,为预算编制和控制提供了更有力的支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据表明,合思的解决方案能够帮助企业提高财务管理效率,为预算编制和控制提供更高效的手段。
市场定位凸显独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效和数字化转型。其差异化优势体现在以下几个方面:
1. 广泛连接的生态:构建财务生态系统
合思能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据壁垒。这种广泛连接的生态系统,为企业的预算编制和控制提供了更全面的数据来源。
2. 双轮驱动的模式创新:引领财务变革
结合先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案。在预算编制和控制方面,双轮驱动模式能够根据企业的实际情况,提供更个性化的预算方案。
3. 无需报销的解决方案:革新报销模式
从根本上改变了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了企业的财务管理效率和体验。这种模式也为预算编制和控制提供了更准确、及时的报销数据。
4. 定制化能力强:满足多样需求
能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。在预算编制和控制方面,定制化的解决方案能够更好地适应企业的特殊需求,提高预算的合理性和可行性。
总结展望携手共创未来
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值,已经在众多企业中得到了成功应用和验证。它不仅能够帮助企业提升财务管理效率、加强费用管控、促进业财融合,还能为企业提供更加优质的使用体验,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续加大研发投入,不断优化和完善产品功能,拓展应用场景。在预算编制和控制方面,合思将提供更加先进、更加全面的解决方案。同时,合思也将与更多的企业合作,共同探索财务管理的新模式和新方法,推动企业财务管理水平的整体提升。
如果您的企业也面临着财务管理难题,渴望提升财务管理效率、加强费用管控、实现数字化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在预算编制和控制方面的卓越性能。让我们携手共进,开启企业财务管理的新篇章,共同创造更加美好的未来!