在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域领先的解决方案，为众多企业带来了脱胎换骨般的全新变革。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何助力企业成功解决财务难题的。在企业的差旅管理中，差旅管理中的合规风险一直是一个不容忽视的重要问题，而合思的解决方案也在一定程度上有助于应对这类风险。
汉威科技：转型前的财务困境
汉威科技集团作为国内声名远扬的创新型科技公司，业务版图广泛多元，组织架构也极为复杂。在踏上财务数字化转型征程之前，汉威科技面临着诸多棘手的痛点问题，这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
首当其冲的便是成本增效困难。由于业务繁杂，各项成本难以精准把控，企业在成本控制上犹如在迷雾中摸索，难以找到高效的路径。差旅管理中的合规风险也在一定程度上影响着成本，例如不合规的差旅报销可能导致额外的费用支出。
系统割裂、数据分散也是一大难题。各个部门的系统相互独立，数据无法实现有效共享和流通，这使得财务人员在获取和整合数据时面临巨大的挑战，就像将散落在各处的珍珠串成项链一样困难。而且，这种数据的分散也容易滋生差旅管理中的合规风险，因为难以对差旅相关数据进行全面的监控和分析。
对公付款与合同管理脱节同样令人头疼。合同签订后，付款流程缺乏有效的跟踪和管理，无法实时掌握付款和回票进度，这不仅容易导致财务风险，还可能影响企业与供应商的合作关系。在差旅管理方面，合同管理的不完善也可能引发差旅管理中的合规风险，比如差旅合同的执行情况无法有效监管。
发票人工校验和账务处理工作量大更是让财务人员苦不堪言。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误。繁琐的账务处理工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更具价值的财务管理工作。而在差旅发票的处理过程中，也存在着差旅管理中的合规风险，如虚假发票的识别和处理。
合思：量身定制的全面解决方案
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行实时的预算校验，并及时反馈结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双“智慧之眼”，能够精准地监控每一笔资金的流向，有效避免预算超标情况的发生。在差旅预算的管控中，也能很好地应对差旅管理中的合规风险，确保差旅费用在预算范围内合理支出。 -
对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。同时，能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。这不仅加强了对公业务的管控，还能有效防止超额付款的情况发生。在差旅合同的管理中，也能更好地规避差旅管理中的合规风险，确保差旅活动的合同执行符合规定。 -
发票管理：高效精准处理
在发票管理上，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。财务人员无需再花费大量时间进行人工校验，只需将发票交给合思费控，就能快速完成处理。而且，通过先进的技术手段，能够有效识别虚假发票，降低差旅管理中的合规风险，保障企业的财务安全。 -
系统对接：自动凭证生成
合思还通过标准EAI插件实现了与企业内部ERP系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证。这一功能极大地简化了财务工作流程，减少了人工操作带来的错误和风险。财务人员只需专注于更有价值的财务管理工作，而繁琐的凭证生成工作则由系统自动完成。在差旅费用的账务处理中，也能更加规范和高效，进一步降低差旅管理中的合规风险。
显著成效：汉威科技的华丽转身
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，提升了60%之多。多端系统统一收口于合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，就像将分散的小溪汇聚成了一条大河，数据流通更加顺畅，财务核算更加高效。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务数据的准确性和及时性。在差旅费用的核算中，也能更快速准确地完成，有效应对差旅管理中的合规风险。
财务付款效率更是提升了90%。对公付款流程得到了极大的优化，付款和回票进度能够实时监控，企业能够更好地掌握资金的流动情况，与供应商的合作也更加顺畅。在差旅付款方面，也能更加及时和规范，降低差旅管理中的合规风险。
在业务管控上，对公业务得到了极致提升。能够实时监控合同的付款和回票进度，有效防止超额付款的情况发生，确保企业的资金安全。预算管控前置，使得企业在各项业务开展之前就能对预算进行精准规划和控制，有效避免了预算超标情况的出现。财务工作流程得到了规范，人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。在差旅业务的管控中，也能更好地应对差旅管理中的合规风险，确保差旅活动符合企业的规定和相关法律法规。
合思为汉威科技带来的这些改变，充分展示了其在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。随着企业的不断发展，合思将继续与企业紧密合作，持续优化解决方案，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅管理中深受差旅管理中的合规风险的困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
