在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通以及操作体验的革新，尤其构建了高效的财务审核机制，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，但随着业务的不断拓展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，建立高效的财务审核机制迫在眉睫。
解决方案概述：合思搭建数字桥梁
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过这些工具，合思为动力源构建了高效的财务审核机制。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为高效的财务审核提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务审核的效率。
再者，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得财务审核能够在一个更加统一、高效的环境中进行，进一步强化了高效的财务审核机制。
成效与成果：转型带来显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，高效的财务审核机制发挥了重要作用。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力去做更有价值的工作，高效的财务审核机制让财务工作更加轻松。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也说明了高效的财务审核机制为企业带来的积极影响。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验高效的财务审核机制为企业带来的巨大变革。
