在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临财务管理规范化要求的挑战日益凸显。财务数字化转型成为众多企业寻求降本增效、合规经营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其专业的解决方案，助力该企业成功解决财务数字化转型难题。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其在行业内的卓越表现，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，财务管理规范化要求也越来越高，财务数字化转型成为其发展的必然选择。
业务背景现状与痛点：系统困局待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。
首先，整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在处理财务事务时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还增加了出错的概率。
其次，手工录入的方式使得合规管理变得困难。在处理大量财务数据时，人工录入容易出现错误，而且难以保证数据的准确性和及时性，无法满足财务管理规范化要求。
再者，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。各个系统之间的数据无法有效共享，导致企业管理层难以及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块的报销规则和流程存在差异，增加了管理的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
解决方案：合思打造财务数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台。
合思费控系统具备强大的系统集成功能，能够将动力源现有的多个系统进行整合，打破系统之间的壁垒，实现数据的互联互通。同时，无需报销功能更是大大简化了报销流程，员工无需再进行繁琐的手工录入和报销操作，提高了工作效率。
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道，实现了采购流程的规范化和透明化。通过与合思费控系统的对接，采购数据能够实时同步，方便企业进行成本控制和管理。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对财务数据的深入分析，企业管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力依据。
开放平台则为企业提供了个性化定制的可能性。企业可以根据自身的业务需求和管理模式，对系统进行定制开发，满足财务管理规范化要求。
实施过程与步骤：数据同步无缝衔接
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列有效的步骤，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。通过数据的实时更新，确保员工信息的准确性和一致性，为财务管理提供了坚实的基础。
其次，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。订单数据的实时同步，使得企业能够及时掌握业务进展情况，实现业务与财务的深度融合。
取得的成果与效益：效率提升成本降低
通过合思的解决方案和实施服务，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
多系统集成的实现，使得数据能够在各个系统之间自由流通，操作体验全面革新。企业管理层能够及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供了有力支持，进一步满足了财务管理规范化要求。
客户评价与反馈：敏捷响应持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，在财务管理规范化要求不断提高的背景下，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，与您一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值。
