在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这一变革如同一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。电子会计档案应运而生，成为企业数字化财经管理建设的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位睿智的领航者，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营，引领企业在数字化财经管理的海洋中破浪前行。
市场形势：数电票时代的新挑战
当前，数电票在收票和开票领域发展迅猛。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规的坚实基础，全国36个省市区更是实现了数电票试点的全覆盖。这一变革标志着“数字化凭证时代”已然来临。然而，数电票有着特殊的管理要求，传统的档案管理方式已难以适应新时代的财务档案管理需求。企业急需专业的电子会计档案管理平台，以应对这一全新挑战，在数字化财经管理的道路上稳步前行。
痛点分析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，同时数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥乏味且效率低下，这不仅影响了工作的积极性，也制约了企业数字化财经管理的进程。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，这降低了工作的便利性和效率。此外，高显性成本导致资源的浪费，高隐形成本使得内部协作滞后，高合规风险致使财税管理低效，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业在数字化财经管理道路上的发展步伐。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它如同一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。在数字化财经管理的过程中，合思档案与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，满足不同角色在数字化财经管理中的需求。
核心模块：强大功能助力数字化财经管理
- 大数据解决方案：海量数据的高效掌控
合思档案的大数据解决方案，犹如一个超级智能大脑，能够实现百亿级单据量的匹配关联，同时支持海量数据的秒级查询。在数字化财经管理中，这一功能使得企业能够迅速获取所需的信息，为决策提供有力的支持。 - 档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理
该方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求和特点，灵活定制档案管理模式，满足多样化的数字化财经管理需求。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规的盾牌
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，保障财务合规。在数字化财经管理中，它确保企业的财务档案具有完整的证据链，为企业的合规经营提供坚实的保障。 - 共享调阅解决方案：满足多维度档案调阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求。无论是企业内部的不同部门，还是在不同的工作场景下，都能够方便快捷地调阅所需的档案，提高了工作效率和协作的便利性，推动数字化财经管理的高效运行。 - 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到使用，每一个环节都得到了有效的管理和监控，确保了数电票在数字化财经管理中的安全和高效使用。 - 实物备查解决方案：实物档案的精准定位
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。在数字化财经管理中，对于实物档案的管理同样重要，该方案使得企业能够准确地定位和管理实物档案，避免了档案的丢失和混乱。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，如同一个强大的信息枢纽，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，促进数字化财经管理的协同发展。100%自动归档的功能，减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性，为企业的数字化财经管理提供了合法合规的保障。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求，始终保持在数字化财经管理领域的领先地位。而且，它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证，这些认证是其技术实力和创新能力的有力证明。
成功案例：真实见证合思档案的价值
众多企业选择合思档案后取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效，在数字化财经管理的道路上迈出了坚实的步伐。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，提高了管理的效率和质量。多系统数据互联的企业，利用合思档案统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理，为数字化财经管理注入了新的活力。中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，在数字化财经管理方面取得了显著的进步。这些成功案例充分证明了合思档案在数字化财经管理中的价值和作用。
服务体系：全方位的服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，这如同三个智慧的引擎，为产品的研发和创新提供了强大的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还提供多种联系方式，包括电话、网站、微信公众号和小程序等。在数字化财经管理的过程中，合思为客户提供了全面的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时的解决。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的强烈需求下，电子会计档案已然成为企业数字化财经管理建设的必然趋势。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，如同一位得力的助手，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现财务数字化转型，提升企业在数字化财经管理领域的核心竞争力。
