在数电票迅速普及的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这个“数字化凭证时代”，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来为财务档案管理注入新的活力。而合思档案，正是这样一款能帮助企业实现高效、合规档案管理的优质产品。
精准破局：合思档案多元方案解难题
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求，犹如一位经验丰富的工匠，为企业量身打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费用监控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个方面。无论是处理海量数据，还是应对特殊业务场景，合思档案都能与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
功能全景：合思档案全生命周期管理显神通
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，如同一位全方位的管家，为企业的档案管理提供贴心服务。它的智能采集功能支持多源采集，既可以通过接口互联实现自主采集，也能让用户手动采集自主补录，确保不放过任何一份重要档案。预归档服务中的智能制档功能更是强大，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，为档案的准确性和合规性保驾护航。在基础管理方面，合思档案可进行权限管理、目录扩展等操作，让企业对档案管理的掌控更加得心应手。而档案服务则实现了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，方便企业快速获取所需档案信息。费用监控系统在整个流程中也发挥着重要作用，实时监控费用相关档案的动态，确保企业费用管理的精准性。
核心亮点：合思档案独特优势引关注
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大节省了企业的时间和成本。费用监控系统与大数据解决方案深度融合，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。其档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了坚实保障，共享调阅解决方案则满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能方便快捷地获取所需档案。
价值凸显：合思档案助力企业降本增效
合思档案为企业带来了显著的价值提升。它帮助企业告别传统的手工归档方式，无需打印档案，有效降低了企业的成本，提高了工作效率。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接。费用监控系统在其中实时监控费用流向，确保每一笔资金都得到合理利用。同时，它让企业的数据“活起来”，实现了数据的价值挖掘，为企业的决策提供了有力支持。通过资源重组，合思档案提升了企业的管理能效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
场景适配：合思档案满足多元角色需求
合思档案在不同的使用场景中都能发挥重要作用。对于 CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过费用监控系统提供的精准数据，CEO/高管可以清晰地了解企业的费用支出情况，为企业的战略决策提供有力依据。对于归档员/财务而言，合思档案让他们的工作变得轻松高效，能够轻松完成档案管理任务。费用监控系统的实时监控功能，让他们能够及时发现费用异常，确保财务数据的准确性。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，费用监控系统记录的详细费用信息，为审计工作提供了便利，提高了审计效率和准确性。
案例实证：合思档案多场景应用成效显著
众多不同类型企业的成功案例，充分证明了合思档案的强大实力。年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案从传统手工管理模式成功转型为业财一体的档案管理模式，费用监控系统帮助企业精准控制费用，提高了资金使用效率。共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理的标准化落地，费用监控系统确保了集团内各子公司的费用管理统一规范。多系统数据互联的企业，在合思档案的帮助下实现了档案全生命周期管理实战，费用监控系统与各业务系统的数据交互，让企业对费用的管控更加全面。中国最大的 K12 民办教育集团之一，利用合思档案重塑管理结构，破解了低效会计档案管理瓶颈，费用监控系统为教育集团的费用管理提供了精细化的解决方案。
实力背书：合思档案专业可靠有保障
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿，服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这充分证明了合思在行业内的实力和影响力。合思通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。其自主研发的工具包，数据获取、验签、解析能力强大，并且持续迭代、接口开放。费用监控系统作为其重要组成部分，也具备高度的安全性和稳定性，为企业的费用管理和档案管理提供可靠保障。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。随着数电票的全面覆盖，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代，不断优化产品功能和服务，为企业提供更优质的解决方案。费用监控系统也将不断升级，为企业的费用管理提供更加精准、高效的支持。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，开启高效、合规的财务档案管理新时代，不妨选择合思档案。现在您可以拨打 400 – 105 – 6505、访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大功能和优质服务。
