
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键进程。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,正受到企业的高度关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是促使企业不得不向业财一体与费控管理平滑过渡。然而,在费用支出管理方面,企业面临着诸多痛点。传统报销方式不仅效率低下,而且合规性差,严重影响了企业的财务管理效率和质量。因此,企业亟需一套优质的解决方案来解决这些问题,实现企业财务风险控制的目标。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的出现,为企业解决费用支出管理难题提供了有力的支持,助力企业实现企业财务风险控制。
合思核心功能:多维度助力企业财务风险控制
费控分级覆盖 实现全链路智能管理
企业的费控管理通常分为L1 – L5五个层级,不同层级的企业有着不同的费控需求。合思充分考虑到这一点,能够满足不同层级企业的需求。从手工报销到高级无需报销,合思逐步提升企业的费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化管理。
这种分级覆盖的方式,让企业可以根据自身的发展阶段和实际需求,选择适合自己的费控模式,从而更好地控制费用支出,降低企业财务风险控制的难度。
广泛连接集成 拓展企业服务边界
未来的费控厂商必然会进一步扩展广泛连接能力。合思在这方面表现出色,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。这种广泛的连接和集成能力,使得企业的财务管理更加便捷高效,有助于企业更好地进行企业财务风险控制。
提升报销体验 释放多方压力
在报销体验方面,合思进行了全面的优化。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。到了中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。而在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,管理者也可以从报销审批的繁琐事务中解脱出来。通过提升报销体验,合思帮助企业提高了工作效率,降低了管理成本,为企业财务风险控制提供了有力保障。
满足合规需求 降低税务财务风险
在当前严格的监管环境下,企业需要满足行业高度合规要求。合思能够帮助企业实现这一目标,例如对于医药行业的《医药行业合规管理规范》,合思可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,降低企业税务财务风险。
通过满足合规需求,企业可以避免因违规行为而带来的罚款、声誉损失等风险,确保企业的财务安全,这是企业财务风险控制的重要环节。
数据赋能决策 助力企业降本增效
数据是企业的重要资产。合思通过数据沉淀和分析,为企业提供决策支持。通过对财务数据和业务数据的深入挖掘,合思可以实现财务分析、业务优化等功能,帮助企业实现降本、提效与创收。
例如,通过对费用支出数据的分析,企业可以发现不必要的开支,从而进行针对性的成本控制。通过对业务数据的分析,企业可以优化业务流程,提高运营效率。数据赋能决策,为企业的发展提供了有力的支持,有助于企业更好地进行企业财务风险控制。
合思应用场景:多行业成功实践典范
医药行业:合规高效解决方案
某知名制药公司在运营过程中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。
通过合思的解决方案,该制药公司不仅满足了合规要求,还提高了申请审批效率,降低了支付过程中的人工耗损,实现了企业财务风险控制的目标。
软件行业:提升协同增效方案
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。
通过合思的解决方案,该软件服务公司实现了报销审批效率的提高,运维成本的削减,以及与内部OA软件协同性的提升,为企业的发展提供了有力支持,有助于企业更好地进行企业财务风险控制。
连锁经营行业:降低风险增效方案
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了报销数字化程度的提高,报销出错率的降低,以及资金管控风险的有效控制,为企业的连锁经营提供了有力保障,有助于企业更好地进行企业财务风险控制。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,希望提升财务管理效率、实现业财融合和合规经营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为您的企业提供全方位的支持和服务,助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新征程,更好地实现企业财务风险控制!
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