出差费用报销难题?合思财务数智化方案来破局

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业破解了一道道财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。

出差费用报销难题?合思财务数智化方案来破局
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业破解了一道道财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,累计融资超15亿元。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。

合思核心产品:出差费用报销的智能利器

  • 系统集成:打破数据壁垒加速业务流转
    合思系统集成能力十分强大,它可与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行数据同步。就像一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得出差费用报销等业务流程更加顺畅,数据传递更加及时准确。

  • 无需报销:让出差费用报销轻松无忧
    合思的无需报销解决方案,为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公出差消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工出差费用报销的体验显著提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 预算管控:精准把控出差费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,让出差费用报销在预算的轨道上有序进行,避免了费用超支的情况发生。

  • 发票智能处理:高效解决报销痛点
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题。

派克新材、赛傲生物等企业应用后,财务人员在处理出差费用报销发票时的审核压力大幅减轻,工作效率得到了显著提升。

  • 银企直联:付款高效准确避免差错
    合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

可孚医疗、长亭科技等企业应用后,出差费用报销的支付效率显著提升,资金流转更加顺畅。

  • 数据分析报表:为报销决策提供有力支撑
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供了强大的数据支撑。通过这些报表,管理层可以清晰了解出差费用等各项费用的波动情况,对业务运营进行高效、及时、准确的决策。

江西中机、赛傲生物等企业通过该功能加强了出差费用管控和业务决策,让每一笔出差费用都花得明明白白。

优势对比:合思与传统模式的鲜明反差

与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。

在传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间来回切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况。系统割裂数据分散,导致信息不流通,业务处理效率低下。

业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这些问题导致员工出差费用报销周期长,财务工作量大,预算管控难落地。

而合思通过系统集成、无需报销、智能预算管控等功能,实现了数据互通、流程简化、效率提升和成本节约。例如,动力源应用前员工出差费用报销周期普遍4周,应用合思方案后缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

应用案例:合思助力企业报销变革

  • 动力源:多领域业务报销难题的破解
    动力源业务聚焦多领域,员工众多、组织架构复杂。在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,成功解决了多系统难整合、传统手工报销弊端多的问题。

实现了多系统集成,数据互通,员工出差费用报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源的财务报销工作更加高效有序,员工也能更加专注于业务工作。

  • 汉威科技:集团财务报销效率的飞升
    汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效和解决预算统计、对公付款、发票处理等痛点。使用合思费控、合思档案、合思商城后,实现了预算管控、对公付款和发票智能处理等功能。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在出差费用报销等方面,汉威科技也感受到了合思带来的巨大变革,流程更加顺畅,效率大幅提高。

  • 派克新材:高端制造报销困境的突围
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控和银企直连后,通过移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

员工出差费用报销变得更加便捷高效,企业的财务管理水平也得到了显著提升。

  • 江西中机:合资企业报销管理的优化
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控、合思BI和ERP互联后,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等。

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。出差费用报销的管理更加精细,企业的费用管控能力得到了加强。

  • 李群自动化:独角兽企业报销体验的升级
    李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有系统不及预期,存在报销未系统化、费控体验差等问题。使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,实现了项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合。

单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升。员工出差费用报销的体验得到了极大改善,企业的运营效率也得到了提升。

合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。它帮助企业解决了出差费用报销等实际问题,提升了运营效率和管理水平。

未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思财务数智化方案带来的便捷高效,不妨点击免费试用,开启企业财务报销管理的新篇章。

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captaincaptain
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