在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案如同一把金钥匙,为企业打开了多系统集成、数据互通的大门,实现了效率的大幅提升与成本的显著节约。而其中的电子发票功能,更是为企业的财务管理带来了诸多便利。
动力源:行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个板块,客户群体遍布各地,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,在 2021 年与合思合作之前,动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而电子发票功能的缺失,也让企业在发票管理方面面临着诸多不便。
合思方案:量身定制的数字化良方
合思针对动力源的问题,精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思 BI 与开放平台于一体的解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力,将动力源的 HR 系统、BPM 系统的相关信息与合思费控完美同步,实现了数据的无缝对接。
在产品应用上,合思的电子发票功能大放异彩。无需报销的模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,确保了合规性,财务人员则可以进行统一对账,大大提高了工作效率。同时,系统强大的连接能力,借助 Open API 与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了有力支持。电子发票功能让发票的管理更加便捷高效,减少了人工操作的误差和繁琐。
成效显著:效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了一场效率与成本的双重变革。效率提升了 300%,这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期从漫长的 4 周大幅缩减至 1 周以内,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。
对于员工而言,电子发票功能让填报时间大大缩短,无需垫资的模式也减轻了他们的经济压力。财务人员在审批时有了充足的依据,结算也更加统一。而管理层则能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。电子发票功能在整个过程中起到了关键的作用,让财务管理更加透明、高效。
高度认可:合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。而电子发票功能也将随着企业的发展不断优化,为企业的财务管理提供更强大的支持。
携手前行:持续优化共创辉煌
未来,合思与动力源将进一步深化合作,结合企业的业态和组织变化,持续优化无需报销应用场景,特别是电子发票功能,以更好地配合企业的全球化业务发展。双方将携手共进,在数字化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,特别是其中的电子发票功能,实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让电子发票功能为您的企业财务管理带来全新的体验。