在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借强大的解决方案，助力其解决财务数字化转型难题，尤其是在差旅申报方式上带来了革新，实现了显著的降本增效。
动力源：专精特新领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在创新和专业化方面的卓越成就。
传统差旅申报方式困境重重
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。传统的差旅申报方式在整体流程上复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
具体来看，多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员无法及时获取准确的数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得差旅申报等财务工作犹如陷入了迷宫，难以高效推进。
合思解决方案：重塑差旅申报方式
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且高效的解决方案，从根本上重塑了差旅申报方式。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅申报等财务工作提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思的“无需报销”模式为动力源的差旅申报带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅申报流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：拓展系统边界
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，进一步打破了数据流转的限制，让动力源的财务系统能够与更多外部系统进行深度融合，为差旅申报等业务提供了更广阔的发展空间。
变革之路：合思方案的实施与成效
虽然在brief中未提及明确的实施过程与步骤，但合思方案在动力源的落地实施无疑是一场深刻的变革，尤其是在差旅申报方式上带来了显著的成效。
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效率飞升：差旅申报不再繁琐
合思方案实施后，动力源的效率得到了大幅提升。差旅申报等财务流程的效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是差旅申报方式的优化和简化，让企业在财务管理上更加高效。 -
员工体验升级：差旅申报轻松愉悦
对于员工而言，合思方案带来了全新的差旅申报体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再花费大量时间进行填报，差旅申报流程得到了极大简化，使用体验大幅提升。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。 -
财务减负：专注核心价值工作
财务人员也从合思方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了极大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策工作。 -
管理升级：实时掌控企业动态
对于企业管理者来说，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，尤其是在差旅申报等费用管理方面，能够更加精准地进行把控。
客户认可：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思方案的认可和信任，也证明了合思在差旅申报方式等财务数字化解决方案上的卓越实力。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅申报方式上存在效率低下、流程繁琐等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅申报方式等方面带来的变革和提升，开启企业财务数字化的新征程。
