在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思是如何帮助企业解决财务难题，实现财务全流程数字化闭环，提升预算报销合规性的。
数字阅读品牌的财务困境：预算报销合规性难题凸显
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的过程中，遭遇了诸多棘手的财务挑战，预算报销合规性问题尤为突出。
该企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断裂的链条，数据整合困难重重。这就导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落实，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，严重影响了预算报销合规性。
每个财务月，企业都要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下，预算报销的准确性和效率都受到了极大影响。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，预算报销的合规性也难以得到有效保障。
携手合思：开启预算报销合规性提升之旅
为了解决这些令人头疼的问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番严谨的筛选，最终选择与合思携手合作。
合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业搭建了一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设。通过这个方案，企业在预算报销合规性方面取得了显著的成效。
企业实现了财务准确性的大幅提升，顺利通过审计，符合上市要求，这为预算报销合规性奠定了坚实的基础。财务及时性也得到了显著改善，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了预算报销的效率和合规性。
显著成效：全方位提升预算报销合规性
在采用合思解决方案之后，该企业在多个方面取得了显著的成果，预算报销合规性得到了全方位的提升。
- 增效：提升预算报销流程效率
实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通，预算报销的流程更加顺畅。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，使得预算报销的相关档案管理更加高效。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让预算报销的历史记录查找变得轻而易举，进一步保障了预算报销合规性。
- 降本：降低预算报销成本
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，降低了不必要的费用支出，保障了预算的合理使用和报销的合规性。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了资源利用效率。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，从多个方面降低了预算报销的成本，提升了合规性。
- 合规：保障预算报销合法合规
发票OCR识别验真，就像一个严格的把关人，有效保障了企业费用合规，避免了虚假报销等问题，确保预算报销的每一笔费用都真实合法。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让预算报销的审批过程更加透明合规。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为预算报销合规性提供了有力的法律保障。
- 先进性：引领预算报销数字化转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让预算报销更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的体验感和满意度，同时也保障了预算报销的合规性。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，为企业的预算报销合规性提供了先进的技术支持。
通过与合思的深度合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，成功解决了长期以来困扰企业的财务痛点，预算报销合规性得到了极大的提升。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越解决方案。
在未来，随着数字化时代的不断发展，企业财务数字化转型将变得愈发重要，预算报销合规性也将成为企业财务管理的核心要点之一。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，想要提升预算报销合规性，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
