在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利刃,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作体验差,就像在一片混乱的迷宫中摸索,员工和财务人员都难以找到高效的出路。数据分散滞后,如同过时的地图,无法为企业决策提供及时准确的指引。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得每一次报销都像是一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。
不同行业的企业更是有着各自独特的困境。医药企业学术会议众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就会偏离航线。制造业企业业务成本管控需求高,报销流程冗长,如同背着沉重的包袱前行,效率低下。这些问题相互交织,导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升,严重阻碍了企业的发展。
产品简介:科技赋能,开启财务数智化新篇
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个信息化费用管理的时代,合思就像一位智慧的领航者,带领企业在数字化的海洋中乘风破浪,驶向高效、精准的财务管理彼岸。
产品使命与愿景:以客户为中心,引领财务数字化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。它致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动企业财务数字化转型,合思立志成为企业财务数智化领域的领军者,为企业的发展注入强大的动力。
在信息化费用管理的道路上,合思就像一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的方向,让企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
模块功能概述:功能强大,构筑财务数智化堡垒
合思费控系统犹如一座功能强大的堡垒,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个功能模块。
在费用管理方面,它可以实现费用申请、报销、审核、归档等一系列流程的自动化处理,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来。发票管理模块能够实现发票采集、验真、查重,确保发票的合规性。预算管控模块可以实时监控预算执行情况,进行审批控制,让企业的预算管理更加精准。对公付款模块关联合同,自动制证,提高了付款的效率和准确性。合同管理模块实现合同台账管理、进度跟踪,让企业对合同的管理更加清晰。报表分析模块能够生成多维度报表并进行数据分析,为企业决策提供有力的支持。
功能亮点与创新:创新驱动,引领信息化费用管理潮流
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无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工的消费更加便捷,也让财务的工作更加高效。 -
系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现基础数据同步、业务数据互通。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,提高了流程审批效率,让企业的信息化费用管理更加顺畅。 -
智能管控:精准把控,防范风险
合思的智能管控功能能够自动校验费用标准、预算执行情况,实时预警超预算情况。发票自动验真、查重,防止不合规发票进入企业财务系统。通过单据信息转换,实现跨系统预算管理,让企业的费用管控更加精准。 -
定制化服务:量身定制,满足多样需求
根据企业行业特性和业务需求,合思提供定制化的单据模板、审批流程、费用类型。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足了不同企业的多样化需求,让信息化费用管理更加贴合企业的实际情况。
产品优势:优势显著,提升企业核心竞争力
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高效提升:效率至上,节约成本
合思能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它也减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本。财务核算效率和付款效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅。 -
精准管控:全程把控,降低成本
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,有效控制费用支出,降低企业成本。在信息化费用管理方面,合思就像一位精准的狙击手,能够准确地命中目标,为企业节约每一分钱。 -
数据安全:安全保障,放心使用
合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私。在这个信息时代,数据安全至关重要。合思就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据,让企业放心使用信息化费用管理系统。 -
敏捷部署:快速上线,创造价值
公有云模式部署让合思更加敏捷、安全。项目上线周期短,能够快速为企业带来价值。企业无需长时间等待,就能够享受到信息化费用管理带来的便利和效益。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等不同行业。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的信息化费用管理系统中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在不同的场景下,合思都能够发挥出其强大的功能,为企业提供优质的服务。
成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显
众多专精特新企业选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在信息化费用管理方面的实力。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其能有效解决企业财务难题,提升企业管理水平。在信息化费用管理的道路上,合思用实际行动赢得了客户的信任和口碑。
合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案。在众多成功案例的证明下,合思已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨免费试用合思的信息化费用管理系统,开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。