在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。数电票管理作为财务管理中的关键一环，对企业的运营效率和成本控制有着重要影响。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子会计档案管理方案为其解决了财务归档难题，在数电票管理方面实现了显著的降本增效，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战，这些挑战在数电票管理的大背景下愈发凸显。
在传统的财务档案管理模式下，归档工作可谓是一项耗时费力的工程。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张数电票的背后，都可能涉及到复杂的业务流程和众多的数据信息，人工核对的方式不仅效率低下，还容易出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的数电票档案丢失，将会给企业的财务核算和审计工作带来极大的困扰。
纸质档案查找困难也是一大难题。在需要查阅数电票相关档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅耽误了工作时间，还影响了企业的决策效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。为了存放这些数电票相关的纸质档案，企业需要专门的档案室和大量的存储设备，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面也存在诸多不足，无法保证数电票数据的长期可用性和安全性，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思方案破局数电票管理难题
面对好想你在财务档案管理和数电票管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面的解决方案。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的方案首先致力于打破数据壁垒，实现数据同源。在数电票管理中，将各种相关的数据信息进行整合，为财务人员提供便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取数电票及其相关的单据、凭证等信息，大大提升了工作效率。不再需要在不同的系统和文件中来回切换查找，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计 提升审计效能
合思方案以档案数据为标准进行内外审计，实现了审计工作的自动化和高效化。在数电票管理过程中，系统可以自动对相关数据进行组装和分析，为审计人员提供准确、全面的审计资料。这不仅提升了审计效率，还减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
虚实结合管理 精准定位实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。在数电票管理方面，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。即使是大量的数电票纸质档案，也能实现高效管理。这一创新的管理方式，大大提高了档案的查找和使用效率，同时也减少了实物档案丢失和损坏的风险。
数电票管理成效显著 降本增效成果斐然
合思的电子会计档案管理方案在好想你实施后，在数电票管理方面取得了显著的成效和成果。
通过方案的实施，好想你在财务档案管理和数电票管理方面减少了90%的人工耗时。原本繁琐的数电票归档和核对工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列的数据表明，合思方案在提升工作效率方面效果显著。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了存储空间、设备等方面的成本节约。在数电票管理的整个流程中，实现了资源的优化配置和高效利用，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户高度认可 数电票管理再升级
好想你在使用合思方案后，切实感受到了财务工作效率的提升和成本的降低，对合思的解决方案表示高度认可。在数电票管理方面，合思方案为企业带来了全新的管理体验和变革。
企业财务人员表示，合思方案让数电票管理变得更加简单、高效和安全。以前繁琐的数电票归档和查询工作，现在变得轻松自如。同时，审计工作也变得更加顺畅，为企业的合规运营提供了有力保障。
携手共进 拓展数电票管理新场景
双方在数电票管理方面的合作取得了初步的成功，未来有望进一步深化合作，拓展更多的业务场景。随着数字化技术的不断发展和企业管理需求的不断提高，数电票管理也将面临更多的挑战和机遇。
合思将继续发挥其技术优势，为好想你提供更加完善的电子会计档案管理和数电票管理解决方案。双方将共同探索如何在数电票的开具、接收、存储、分析等环节实现更加智能化和自动化的管理，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理和数电票管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，将帮助您的企业实现降本增效，开启财务数智化新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的电子会计档案管理方案，亲身体验数电票管理的高效与便捷。
