在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端愈发明显。数据处理缓慢、准确性欠佳、决策相对滞后等问题，如同沉重的枷锁，制约着连锁零售企业的发展。合思敏锐洞察到这些痛点，精心推出财务数智化解决方案，助力连锁零售企业突破困境，尤其在采购费用控制方面发挥重要作用。
解决方案：开启连锁零售财务数智化新篇
合思凭借其独特的优势，为连锁零售企业提供了全面的财务数智化服务。其广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，将各个环节有机地联系在一起。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了极大的便利。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过将人才、体系、业务模式和系统工具进行有机连接，实现了效果、效益、效能的最大化。在采购费用控制方面，这种全方位的服务能够对采购流程进行精准监控和管理，从采购需求的提出到最终的付款环节，都能做到心中有数，有效避免不必要的费用支出。
核心功能：多维度助力采购费用控制
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多角色提效激发业务活力
合思的解决方案为不同角色的人员提供了提效支持。对于店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员来说，他们可以将更多的精力放在业务开展上。在采购费用控制方面，他们能够更及时准确地提出采购需求，避免因信息传递不及时导致的采购延误或过度采购。
品牌营销、电商运营等运营中台人员，通过合思的系统能够更好地规划采购活动，结合市场需求和销售数据，合理安排采购预算，从而实现采购费用的有效控制。业务主管、老板/决策层等管理决策人员，则可以通过系统获取全面的采购数据，进行科学的决策，确保采购费用的投入能够带来最大的效益。 -
业财数据高效采集把握业务动态
合思的解决方案全面覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理阶段，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。在采购费用控制方面，通过对这些场景下业财数据的高效采集，企业能够及时掌握采购业务的动态。
例如，在连锁门店的日常运营中，系统可以实时采集采购订单的执行情况、供应商的交货时间和质量等信息。一旦发现采购过程中出现异常情况，如供应商交货延迟或产品质量不符合要求，企业可以及时采取措施，避免因这些问题导致的额外费用支出。在零售营销活动中，系统可以根据销售数据预测采购需求，提前做好采购计划，避免库存积压和采购浪费。 -
数据赋能业务决策挖掘净利润
合思的解决方案在采购费用控制方面，通过进行费用处理（发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、各类ROI分析）和BI呈现，挖掘企业的净利润。发票核验功能可以确保采购发票的真实性和合法性，避免虚假发票带来的财务风险。费标校验功能可以对采购费用进行严格的审核，确保费用支出符合企业的规定。
多维业务台账和各类ROI分析则可以帮助企业深入了解采购业务的成本和效益。通过对采购数据的分析，企业可以发现采购过程中的潜在问题和优化空间，从而制定更加合理的采购策略。BI呈现则可以将采购数据以直观的图表和报表形式展示出来，让企业管理者一目了然，便于做出科学的决策。
应用场景与案例：采购费用控制的成功典范
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鸣鸣很忙：采购成本大幅降低
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家加盟门店。在引入合思无需报销解决方案之前，企业面临着差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。这些问题不仅导致了采购费用的浪费，还增加了企业的管理成本。
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的改变。通过对采购流程的优化和自动化管理，实现了99.9%以上财务自动化。在采购费用控制方面，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思系统对采购需求的精准把握、对供应商的严格筛选和对采购过程的全程监控。 -
COMMUNE幻师：成本节约成效显著
COMMUNE幻师应用合思费控、银企直联、合思档案等功能，在采购费用控制方面取得了显著成效。在日常报销场景下，财务部门能够实现1小时付款、当天关账，大大提高了采购资金的使用效率。
通过“门店税前利润报表”驱动经营合理化，企业能够更加清晰地了解采购费用对利润的影响。在采购决策过程中，能够根据利润报表的数据进行调整，避免不必要的采购支出。年节约成本达到5000万，这一成绩充分证明了合思解决方案在采购费用控制方面的强大能力。 -
烤匠·麻辣烤鱼：运营效率与费用控制双提升
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控优化报销流程，在采购费用控制方面取得了良好的效果。报销到账速度提升了90%，这使得采购资金能够及时到位，保证了采购业务的顺利进行。
95%以上系统自动化完成凭证录入，减少了人工操作带来的错误和延误。同时，“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率。在采购环节，运营效率的提升意味着能够更快地响应市场需求，减少库存积压，从而实现采购费用的有效控制。 -
可孚医疗：互联网营销采购精细化运营
可孚医疗通过合思费控与合思BI搭建SKU级UE模型，产出日利润报表，实现了互联网营销采购的精细化运营。在采购费用控制方面，通过对SKU级数据的分析，企业能够更加精准地把握采购需求，避免盲目采购。
全国900 + 门店财务部人效提升200%，这使得企业在采购管理方面能够投入更多的精力和资源，进一步优化采购流程，控制采购费用。通过精细化运营，企业能够在保证产品质量和供应的前提下，降低采购成本，提高企业的竞争力。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案已在众多标杆客户中得到成功应用并取得显著成效。尤其在采购费用控制方面，合思的解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现采购费用的有效控制，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
