在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的解决方案,助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面,就让我们以动力源为例,详细探寻合思的解决方案如何为企业带来显著变革。
客户背景:动力源的转型之需
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,宛如一棵茁壮成长的大树,逐渐发展成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业规模如雪球般不断扩大,业务也日益复杂多样,动力源如同在迷雾中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。它渴望实现精细化闭环管理,如同精准的钟表般高效运转,同时也期望通过转型达到降本增效的目标,在激烈的市场竞争中占据一席之地。
解决方案:合思的智慧赋能
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全场景聚合:开启便捷消费新体验
合思为动力源提供的解决方案,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,构建了综合财务数字化服务体系。其中,全场景聚合消费生态宛如一个包罗万象的消费王国,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景。在这个王国里,员工因公消费变得更加便捷,仿佛拥有了一把万能钥匙,能够轻松开启各种消费之门。 -
业财融合:打破信息孤岛壁垒
开放的业财连接生态则像是一座桥梁,连接了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。它打破了业财信息孤岛,让业务与财务数据如同两条奔腾的河流,汇聚在一起,实现了业财融合。在这个融合的世界里,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。 -
PaaS平台:强大技术支撑后盾
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,宛如一个强大的技术后盾,为企业提供了坚实的支持。它就像一位智慧的导师,引导企业在数字化的道路上稳步前行。 -
合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在它的管理下,企业的费用控制变得更加精准、高效。 -
智能差旅管理系统:合思商城的智慧之旅
智能差旅管理系统——合思商城,是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个智慧的参谋,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个系统的帮助下,企业的差旅管理变得更加轻松、便捷,成本也得到了有效控制。 -
合思档案:高效档案管理保障
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,就像一个安全的保险柜,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它让企业的会计档案不再杂乱无章,而是井井有条地存储在数字化的世界里。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位技艺高超的工匠,实现了发票常态化处理,让企业的经营能够实时化分析。在这个完整的解决方案中,智能差旅管理系统发挥着重要的作用,为企业的差旅费用管理提供了有力的支持。
成果展示:动力源的显著蜕变
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效率提升:时间就是生命的见证
在合思解决方案的助力下,动力源实现了显著的效率提升。智能差旅管理系统的应用,让员工在差旅过程中的各项操作更加便捷高效。企业整体效率提升了300%,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这就像一场与时间的赛跑,动力源在智能差旅管理系统等合思解决方案的帮助下,赢得了宝贵的时间,大大提高了工作效率。 -
成本节约:精打细算的智慧之举
成本节约也是动力源的一大收获。人员成本节约了50%,同时通过精细化的财务管理,挖掘了更多的收益洼地,降低了企业管理成本。智能差旅管理系统在其中发挥了重要作用,它通过同屏比价等功能,为企业选择最优的差旅方案,节省了大量的差旅费用。 -
合规经营:安全透明的财务保障
合规经营方面,智能差旅管理系统与合思的其他解决方案共同构建了事前规划和实时的风控体系。它就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这个体系的保障下,动力源的财务运营更加稳健。
总结与展望:携手合思共创未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,成功助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能差旅管理系统作为其中的重要组成部分,发挥了不可替代的作用。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。智能差旅管理系统也将不断升级完善,为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务。合思将与企业携手共进,推动企业在数字化浪潮中稳健前行。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思。智能差旅管理系统将为您的企业差旅管理带来全新的体验。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用智能差旅管理系统,让有限更有效!