在当今竞争白热化的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;预算执行好似空中楼阁,难以落地。这些问题如跗骨之蛆,严重制约着企业的运营效率,大幅增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借前沿的技术和深厚的行业积淀,精心打造了一套全面的费用透明化方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。自研系统如同散落的珍珠,难以整合为一体;传统手工报销模式恰似古老的马车,弊端丛生。支出分散在多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿若两条平行线,毫无交集。发票人工校验和账务处理如同繁重的体力劳动,工作量巨大。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。财务稽核做账压力如同泰山压顶,令人喘不过气。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,既低效又容易出错。这些问题导致操作体验如同嚼蜡,数据分散如沙,信息滞后如旧闻,费用管控如同无头苍蝇,财务风险如影随形,效率低下如老牛拉车。
解决方案概述:搭建数字化转型的桥梁
合思的费用透明化方案,犹如一座坚固的桥梁,连接着企业财务数字化转型的彼岸。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品和服务。通过实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,帮助企业顺利实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点:开启财务数字化的智慧之门
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无需报销:畅享消费即合规的便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松惬意。 -
系统连接能力强:打破数据流转的无形壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车一般,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:实现跨系统的精准预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。这就如同给预算加上了一道坚固的防线,确保企业的每一笔支出都在可控范围内。 -
发票智能校验:提升发票识别的极速体验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,如同拥有了一双火眼金睛,大大提高了发票识别的效率。 -
自动生成凭证:告别繁琐的人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。这就如同给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的手工操作中解脱出来。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:享受便捷高效的报销体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验如同沐浴春风。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同拥有了一个贴心的财务管家。移动审批,流程透明化、线上化,如同给报销装上了加速器,大幅提升了报销效率。 -
财务:轻松应对财务工作挑战
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代迈入了智能时代,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。 -
管理:掌控企业财务全局
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业的经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务状况一目了然。
典型场景:满足多样化的企业需求
合思的费用透明化方案犹如一把万能钥匙,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、备用金管理等多种典型场景,能够满足企业不同业务的多样化需求。
客户成功案例:真实见证方案的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短数天,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,如同给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营焕发出勃勃生机。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,如同给企业的财务系统进行了一次全面升级,让企业的财务管理更加高效、精准。 -
派克新材:报销与报表的双重提升
派克新材引入合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,如同给企业的财务工作装上了火箭助推器,让企业在财务数字化的道路上一路飞驰。 -
江西中机:报销与核算的全面优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,如同给企业的财务流程进行了一次深度优化,让企业的财务管理更加精细化、科学化。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,如同给企业的财务运营打造了一个高效的智能生态系统,让企业的财务管理更加顺畅、高效。
合思的费用透明化方案已经在众多企业中得到了成功验证,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望解决财务数字化管理难题,不妨选择合思的费用透明化方案,开启免费试用,让有限的资源发挥出更强大的效用,为企业的发展注入新的动力。