在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供了宝贵的思路与方法。接下来，让我们深入了解企业差旅管理面临的现状、痛点以及合思给出的解决方案。
市场迷雾：企业差旅成本困局
在经济的浪潮中，企业前行的步伐逐渐放缓。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却在增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的份额，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上扬。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧在拓展业务与成本管控之间艰难抉择。差旅费用报销成为企业财务管理中不容忽视的重要环节。
痛点剖析：差旅管理的重重关卡
-
硬控之殇：员工体验与成本控制的矛盾
企业为了控制差旅成本，采取了组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等硬控手段。然而，这些措施在降低成本的同时，牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，也增加了消费合规的挑战。差旅费用报销过程中，员工的不满情绪可能会影响工作积极性，进而影响企业的整体效益。 -
下沉困境：三四线市场管控难题
随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控仅支持到“市”的范围，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。在这些地区，差旅费用报销缺乏有效的管控机制，容易造成成本的浪费。 -
出海挑战：国际差旅管理难题
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等难题。差旅费用报销涉及到不同国家的货币和财务制度，增加了管理的复杂性。 -
线下盲点：费用不透明与合规风险
企业员工线下支付报销项目金额占比达31%，线下差旅费用不透明、真实性难判断。传统的“先垫付、后报销”模式难以满足合规与透明的要求，给企业的财务管理带来了风险。差旅费用报销的审核难度加大，容易出现虚假报销的情况。 -
数电票挑战：财务档案管理难题
电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案，增加了存储和管理成本，合规风险也难以控制。传统报销和财务作业流程在数电票的冲击下难以前行。差旅费用报销需要适应新的发票管理模式，否则会影响企业的财务合规性。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
面对诸多痛点，企业应从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。差旅费用报销也可以借助数智化手段，实现更加高效、合规的管理。
核心模块：精准破局的解决方案
-
精细化管控：激发省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。同时，灵活调整差旅标准，在保证员工出差体验的同时合理控制成本。利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，及时发现并解决问题。差旅费用报销在精细化管控下，能够更加精准地反映企业的差旅成本。 -
下沉市场覆盖：拓展管控范围
合思与知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的有效控制。差旅费用报销在下沉市场也能得到规范管理，避免不必要的成本支出。 -
出海业务支持：全球资源整合
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。支持企业对国际酒店进行多维度管控，提供自有协议线上托管服务。提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险。差旅费用报销在出海业务中也能得到有效的管理，降低企业的海外差旅成本。 -
线下消费破局：合思易商卡的魅力
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上线下因公消费全场景和国内外支付需求，解决了线下消费管控的难题。差旅费用报销通过合思易商卡，能够更加便捷、透明。 -
数电票应对：电子档案管理升级
合思建设或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。差旅费用报销在数电票时代能够更加高效地进行档案管理，降低企业的财务风险。
竞争优势：全方位的卓越实力
-
资源整合优势：广泛覆盖的网络
合思与国内外知名OTA合作，覆盖全国众多县市区的酒店资源；整合全球优质服务商渠道，提供丰富的海外差旅资源。在差旅费用报销方面，丰富的资源能够为企业提供更多的选择，降低成本。 -
数智化技术优势：智能管控的力量
合思运用BI差旅风控系统、AI智能审批、AI智能推荐助手等，实现差旅活动的智能监控与分析。这些技术提升了员工体验和企业管控效率，让差旅费用报销更加智能、高效。 -
一站式服务优势：全流程的解决方案
合思提供“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。全流程管控、全产业链优化和全员参与，让差旅费用报销更加便捷、合规。
成功案例：实践出真知
-
连锁零售企业的成功经验
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场管控方面取得了显著成效，差旅费用报销得到了有效控制。 -
企业风控的显著效果
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。企业完善了差旅制度并加强监控，有效避免了后续的损失。差旅费用报销的审核更加严格，合规性得到了提升。 -
合力省计划的成效
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获红包，企业反馈有效节省了差旅费。差旅费用报销在合力省计划的激励下，员工更加注重节约成本。
服务体系：贴心保障
合思建立了覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，提供7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。在差旅费用报销过程中，专业的服务团队能够为企业提供及时的帮助和支持。
合思凭借其广泛的资源整合、先进的数智化技术和一站式服务体系，为企业提供了科学的差旅管理解决方案。帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，在差旅管理领域实现“省”与“赚”的艺术平衡，助力企业在当前经济环境下挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思科学的差旅管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
