在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,进一步推动企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座坚实的灯塔,助力企业在这汹涌的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场洞察:财务智能化转型大势所趋
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首阔步地迈向财务智能化的新征程。在后工业化时代,企业迫切需要依靠智能技术来制定科学决策,精细化管理的需求如同一团火焰,在企业发展的道路上越燃越旺。
同时,后疫情时代的到来,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级。技术的飞速变革,如同一场暴风雨,突显了企业数字化建设的迫切需求。财务数字化转型,已经成为企业发展的必由之路。
从政策层面来看,电子发票、电子档案在不远的将来必将实现各个票种、全国范围的全面推广。金税四期的建设,更是意味着税票业务流程规范势在必行。在这样的大背景下,企业选择一套合适的财务报销系统,就显得尤为重要。
痛点剖析:费用支出管理困境重重
企业的费用支出管理,就像一座隐藏在水面下的冰山,虽然费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,关系到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,而且严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,如同一个个沉重的枷锁,束缚着企业的发展。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还存在着各自独特的痛点。例如,医药行业面临着高度合规要求、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂、费用类型多且内控要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合等。这些问题,都亟待一套先进的财务报销系统来解决。
策略解码:合思全方位财务数智化服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过提前布局财务数字化,合思帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡。它就像一位技艺高超的工匠,扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,为企业打造一套高效的财务报销系统。
模块探秘:合思费控管理平台层级升级
合思的费控管理平台,根据自动化程度的不同,可助力企业从L1 – L5不同层级逐步升级。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成,就像在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,让报销流程有了一丝曙光。
L3为初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升,仿佛进入了一个更加便捷的新世界。
L4为中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,如同进入了一个高效有序的自动化王国。
L5为高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,就像站在了科技的巅峰,俯瞰着整个财务报销的世界。
此外,合思的费控管理平台还包括业务中台、数据中台、财务中台等中台架构,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策,是一套真正意义上的智能财务报销系统。
优势解读:合思先发优势铸就竞争壁垒
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思在这方面具有先发优势。它能够进一步扩展当下多场景下的报销,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提供综合解决方案,在财务报销系统领域占据着独特的竞争优势。
案例展示:合思成功经验助力行业发展
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过引入先进的财务报销系统,该公司的报销效率得到了极大提升。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射。合思的财务报销系统,为该公司的财务管理带来了质的飞跃。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。合思的财务报销系统,成为了该品牌财务管理的得力助手。
服务揭秘:合思本地化服务护航企业转型
合思通过直营服务网络和众多合作伙伴,为客户提供全面的本地化服务。同时,不断提升产品的智能化和自动化水平,积极响应国家政策导向,助力企业适应财税新政的变化,实现财务数字化转型。
在客户服务方面,合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的不同需求提供定制化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务报销系统。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。随着市场的不断发展和政策的持续推进,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。