2023年疫情退潮后,企业差旅业务犹如久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣景象背后,企业出行管理也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力,为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效。
市场形势:差旅热潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月,差旅市场展现出强劲的复苏活力。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下,其中制造业表现最为突出,消费金额同比增长397.22%。不过,尽管市场呈现出快速增长的趋势,但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点,且不同行业、业务线和区域之间存在较大差异。同时,商务消费价格和成本的上升也给企业出行管理带来了不小的压力。
痛点分析:企业出行管理的三大困境
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成本高企:难以承受之重
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,且持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%。更为严峻的是,超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险日益突出,让企业在出行管理方面承受着巨大的经济压力。 -
效率低下:繁琐流程的困扰
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为企业反馈的两大主要问题,占比合计达54.51%。此外,61.08%的企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致的一系列痛点普遍存在,严重影响了企业出行管理的效率。 -
管控困难:综合管理的难题
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点,如事前管控不足、数据整合难、口径不统一等。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显,给企业的合规经营带来了潜在威胁。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业有效应对差旅业务中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:精准管控,提升效率
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预算管控:事前规划,合理调配
在企业出行管理中,预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过对预算的精准把控,企业能够合理调配资源,避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制:严格把关,合规消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时,自动对消费金额和标准进行审核,确保消费符合企业规定,有效避免超标消费的发生,降低企业成本。 -
精益消费策略:创新思路,降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”功能奖励员工,激励员工在出行过程中主动节约成本。这种创新的消费策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能够提高员工的参与度和积极性。 -
数智化手段:科技赋能,高效运营
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率,降低成本。同时,利用合思BI进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。数智化手段的应用,让企业出行管理更加高效、便捷、透明。
竞争优势:专业实力,值得信赖
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的行业经验和强大的技术支持。这些优势使得合思在企业出行管理领域具备了更强的竞争力,能够为企业提供更加优质、可靠的服务。
成功案例:实践验证,效果显著
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L4级无需报销上市公司:效率提升,成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著效果。这一案例充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司:智慧商旅,提升满意度
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一成功案例展示了合思在优化企业出行管理流程、提升员工满意度方面的卓越表现。 -
企业数字化差旅:降本增效,精准管控
合思商城的“合力省”功能助力某企业实现了降本增效的目标。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例表明,合思能够通过精准的数据分析和管理,帮助企业有效控制差旅成本。 -
流程自动化:智能升级,提升体验
合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化的应用,让企业出行管理更加智能、高效,提升了员工和财务人员的工作体验。
服务体系:专业保障,贴心服务
合思提供免费在线体验,关注合思可获取更多服务。拥有专业的服务团队,为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是产品咨询、系统实施还是售后服务,合思都能够为企业提供全方位的支持,让企业无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下,企业面临着巨大的降本增效压力。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对企业出行管理中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思为企业出行管理带来的全新变革,不妨点击免费试用,开启企业降本增效的新征程。