在当今数字化浪潮的强势席卷下，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。财务档案管理作为企业管理的关键组成部分，正经历着从传统纸质管理向电子会计档案管理的深刻变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，敏锐顺应这一时代趋势，为企业呈上全方位的财务电子档案管理系统解决方案。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现全面覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。在政策层面，电子发票的接收和开具在全国范围内正逐步迈向合法化、标准化和无纸化。目前，全国36个省市区已完成数电票试点的全覆盖，企业迫切需要专业的财务电子档案管理系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的困境。财务人员则需耗费大量时间进行档案整理，工作既枯燥又繁复。业务人员也深受报销流程繁琐之苦。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的工作量极大，数据利用效率低下；同时还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏。
解决方案整体策略概述：一站式解决档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够充分满足企业在不同场景下的档案管理需求。该财务电子档案管理系统广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，有力助力企业实现数智化转型，提升财务服务效率，为企业的数字化转型之战奠定胜局。
核心模块：六大模块构建强大管理体系
- 档案扩展：开启自定义管理新时代
合思档案的财务电子档案管理系统支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，高效管理不同类型的档案。 - 证据链完整：保障财务合规无虞
从财务视角出发，该系统进行档案证据链完整性检测，确保财务合规。借助可视化规则引擎，系统将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。 - 共享调阅：满足多元查阅需求
合思档案的财务电子档案管理系统能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便企业快速查找完整的业务链数据。 - 数电票管理：实现全流程闭环掌控
此系统实现了数电票的全流程闭环管理。支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让数电票管理更加便捷高效。 - 实物备查：线上线下无缝关联
合思档案的财务电子档案管理系统智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。 - 大数据应用：释放海量数据价值
该系统具备百亿级单据量匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询，大大提高档案管理效率，充分释放档案数据的价值。
竞争优势：五大优势铸就卓越系统
- 广泛连接：汇聚异构系统数据
合思档案的财务电子档案管理系统拥有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。 - 自动归档：减少人工介入
系统具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现档案的自动组装和归档，真正做到100%自动归档。 - 政策合规：紧跟国家政策步伐
该财务电子档案管理系统严格遵循国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，确保企业档案管理合法合规。 - 灵活迭代：适应不断变化需求
合思档案的财务电子档案管理系统具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，满足企业不断发展的需求。 - 业务检测：保障数据完整准确
基于企业不同的业务场景，系统提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性和准确性。
成功案例：众多企业的共同选择
- 海量单据企业的转变
某年年单据量达2.6亿的企业，曾饱受会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困扰。引入合思档案的财务电子档案管理系统后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 - 集团型企业的标准化之路
一家集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的财务电子档案管理系统帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。 - 多系统企业的整合之道
某多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案的财务电子档案管理系统助力其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。 - 教育集团的效率提升
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面效率低下。合思档案的财务电子档案管理系统为其构建了多向、网状管理结构，显著提高了工作效率。
服务体系：全方位服务保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可拨打400 – 105 – 6505服务电话，也可通过网站www.hosecloud.com以及微信公众号、小程序等服务渠道，获取合思档案为企业提供的全方位服务支持。
无论是政策的强力推动、合规的刚性要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，将与企业携手创造协作价值，助力企业实现财务电子档案管理系统的数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想深入了解合思档案的财务电子档案管理系统，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
