在当今消费存量时代，连锁零售业发展面临诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，成本控制和精细化运营成为企业增加盈利、求得生存的关键所在。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深度剖析了行业现状，并提出了切实可行的解决方案，助力连锁零售企业实现财务数智化转型，而其中的高效报销审批工具更是发挥着重要作用。
零食连锁巨头的成长烦恼
以鸣鸣很忙为例，它是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，在发展过程中也遭遇了不少难题。
在门店标准化落地方面，存在较大困难。督导巡店时，差旅报销与申请脱节，财务复核压力巨大。每一次巡店的差旅费用报销，都需要财务人员花费大量时间去核对申请与实际报销情况，工作效率极为低下。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。大量的发票需要人工审核，不仅容易出错，而且回收过程也十分繁琐。同时，私车公用管控薄弱，无法做到精细化核算，给企业的财务管理带来了不小的挑战。
合思高效报销审批工具的破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思的高效报销审批工具提供了全面的解决方案。
在差旅管理方面，该工具支持移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保了费用的合规性，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴自动计算，减轻了财务人员的工作负担。统一对账、统一结算，使得财务流程更加简洁高效。在线开票、多账户独立核算，满足了企业多样化的财务管理需求。
在门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票的方式。员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性。
对于私车公用问题，合思的高效报销审批工具实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，有效避免了虚假报销情况的发生，AI风控助手还能识别异常操作，为企业的财务管理提供了有力保障。
显著成果见证工具实力
引入合思的高效报销审批工具后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过合思的高效报销审批工具，企业年节约成本达5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
连锁零售业财务数智化转型的必然选择
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。在当前激烈的市场竞争中，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为连锁零售企业提供了全面、高效的解决方案，其中高效报销审批工具更是成为了企业财务数智化转型的得力助手。
未来，合思将继续深化技术创新，不断优化高效报销审批工具的功能和性能。与更多企业携手共进，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的高效报销审批工具。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅。
