在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合如同横亘在企业数字化转型道路上的一道天堑,成为制约其发展的核心要素。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一把双刃剑,既为企业财务数字化转型带来了前所未有的机遇,也提出了严峻的挑战。
北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业在这场变革浪潮中的定海神针,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅流程管理方面发挥着重要作用。
市场形势:差旅流程管理的数字化新征程
当前,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的初级阶段,正向着财务智能化的宏伟目标大步迈进。国家推行的一系列财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对于差旅流程管理等更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。在差旅流程管理方面,企业希望通过精细化管理来提高效率、降低成本。费控报销作为差旅流程管理中的重要环节,最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。目前,费控报销领域的头部厂商已经率先迈入了“无需报销”时代,为差旅流程管理的数字化变革奏响了序曲。
痛点分析:差旅流程管理的荆棘之路
企业在差旅流程管理中的费用支出管理犹如一场艰难的攻坚战。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却无处不在,涉及到企业的每一位员工。差旅费用报销处理往往耗时耗力,就像一台缓慢运转的机器,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,差旅费用支出占比明显提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的差旅费用管理模式以财务的滞后、片面视角为主,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。这使得企业在差旅流程管理中犹如在迷雾中摸索,难以找到清晰的方向。
解决方案整体策略概述:合思点亮差旅流程管理明灯
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的领航员,为企业的差旅流程管理提供全方位的指引。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅流程管理方面,合思帮助企业提前布局财务数字化,实现业务系统与财务系统的无缝打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这就像是为企业打造了一条高效的差旅管理高速公路,让企业能够轻松应对财税新政带来的挑战,实现从老政策向新政策的平稳过渡。
核心模块:差旅流程管理的坚固基石
合思的财务收支管理平台是一座功能强大的数字化堡垒,涵盖了多个核心模块,为差旅流程管理提供了坚实的支撑。其中包括费控管理、业务中台、数据中台、财务中台等。
费控管理根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,就像五级台阶,逐步引导企业实现从手工报销到高级无需报销的升级。在差旅流程管理中,企业可以根据自身的发展阶段选择合适的解决方案,逐步提升差旅管理的效率和水平。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅流程管理提供完整的数据源。它就像是一位精准的情报收集员,将差旅过程中的各种信息进行收集和整理,为后续的决策提供有力支持。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,如同一位睿智的分析师,为业务提供决策支持。在差旅流程管理中,通过对大量差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而制定更加科学合理的差旅政策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,就像一位全能的管家,全面管理企业的差旅财务事务。
竞争优势:差旅流程管理的制胜法宝
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为其在差旅流程管理领域的研发和创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像是一张庞大的蜘蛛网,能够及时响应企业在差旅流程管理方面的需求。
其平台具有广泛且弹性的连接能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅流程管理中,这意味着企业可以打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。同时,合思不断提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,为企业提供综合解决方案,让企业的差旅流程管理更加顺畅高效。
成功案例:差旅流程管理的典范之作
合思在多个行业都拥有成功的差旅流程管理应用案例。
在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库,在差旅流程管理中保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。这就像是为企业的差旅费用管理安装了一个精准的定位系统,让每一笔费用都有迹可循。
在软件行业,为某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通数据连接。在差旅流程管理中,这些功能使得企业能够更加精准地控制差旅成本,提高管理效率。
在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。在差旅流程管理中,这一模块让企业的差旅报销流程更加便捷高效,减少了不必要的繁琐环节。
服务体系:差旅流程管理的贴心护航
合思通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴,为客户提供全面、专业的差旅流程管理服务。从系统的实施、培训到后期的维护、升级,合思为企业提供全生命周期的支持。
在系统实施阶段,合思的专业团队会深入了解企业的差旅流程管理需求,为企业量身定制解决方案。在培训阶段,会对企业员工进行详细的操作培训,确保他们能够熟练使用系统。在后期的维护和升级阶段,合思会及时响应企业的需求,保证系统的稳定运行。
同时,合思不断根据市场需求和客户反馈,优化产品和服务。在差旅流程管理方面,通过持续的优化,确保企业能够充分利用平台实现财务数字化转型的目标,让企业的差旅管理更加轻松愉快。
在财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其是在差旅流程管理方面表现卓越。通过解决企业在差旅流程管理中面临的痛点,提升企业的管理效率和竞争力,合思助力企业在新的市场形势下实现可持续发展。
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化,为更多企业的差旅流程管理带来价值。如果您想深入了解合思如何助力您的企业提升差旅流程管理水平,不妨免费试用我们的产品,开启差旅管理的数字化新时代。