在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下，电子会计档案管理已然成为企业数智化转型进程中至关重要的一环。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，以其卓越非凡的功能和独具创新的解决方案，为企业解决档案管理难题，助力企业实现降本增效与合规运营，同时提供发票法规与合规指导。
产品概述：合思档案——财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款专注于电子会计档案管理的专业平台。合思创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，彰显出雄厚的实力和广阔的发展前景。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著优势，为企业解决了内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本，提高检索效率，保障管理合规性，同时为企业提供发票法规与合规指导。
核心产品技术功能介绍：四大功能模块铸就档案管理利器
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过多源采集，为企业提供发票法规与合规指导，确保采集的数据符合相关法规要求。 -
智能制档：规则引擎驱动的高效制档
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的凭证等能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。还能通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。此外，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，在制档过程中融入发票法规与合规指导，确保档案合规。 -
档案管理：精细管控的档案王国
权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。在档案管理的各个环节，都提供发票法规与合规指导，保障档案管理的合规性。 -
档案应用：多维应用的档案新体验
多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。在档案应用过程中，为企业提供发票法规与合规指导，确保应用的合规性。
优势对比：合思档案与传统管理的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著优势。传统档案管理宛如一座沉重的大山，存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅不便；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案则如同一缕春风，能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，同时为企业提供发票法规与合规指导，实现企业效益最大化，提升管理能效。
应用案例：合思档案在不同企业的成功实践
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海量单据企业的档案管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等，同时为该企业提供发票法规与合规指导，确保档案管理符合法规要求。 -
集团型企业的标准化档案之路
某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准及会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为该集团型企业提供发票法规与合规指导，保障档案管理合规。 -
多系统企业的数据整合与合规管理
一家多系统企业存在档案管理低效、数据散落、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，同时为该企业提供发票法规与合规指导，确保数据合规。 -
民办教育集团的会计管理简化
某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多难题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为该民办教育集团提供发票法规与合规指导，保障会计管理合规。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，已成为企业电子会计档案管理的得力助手。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和迭代，不断提升自身能力，为更多企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理，不妨点击免费试用，开启您的电子会计档案管理新时代，同时获得专业的发票法规与合规指导。
