在数字化浪潮席卷而来的当下，企业面临着财务数字化转型的全新挑战。传统财务管理模式的诸多弊病逐渐凸显，多系统并存导致数据难以整合，费用管控如同雾里看花，报销流程繁琐复杂，这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本负担。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的差旅管理工具和全方位解决方案，为企业排忧解难，助力实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上，犹如穿越荆棘丛林，面临着重重阻碍。
大量自研系统就像一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。
集团型公司在预算管控方面更是困难重重。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负沉重的枷锁。
高端制造企业面临业务成本管控难题，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求高，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
医药企业学术会议众多，费用管控如同乱麻。报销场景丰富，报销数据量大，发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
差旅管理工具解决方案全览
合思差旅管理工具提供了全面的财务数智化解决方案，宛如一把万能钥匙，为企业打开财务数字化转型的大门。
合思通过多系统集成，打破数据孤岛，让数据如同活水般顺畅流转。提供无需报销的解决方案，让员工享受数字化带来的便利，仿佛置身于便捷的数字世界。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管控更加精准高效。提供合同管理台账，规范合同管理流程，使合同管理有条不紊。支持发票智能校验，提高发票识别效率，让发票处理变得轻松简单。自动生成凭证，无需人工操作，解放财务人员的双手。
核心功能亮点大放送
合思差旅管理工具具有诸多核心功能亮点，宛如璀璨星辰，照亮企业财务数字化转型之路。
系统连接能力强大，凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒，让数据自由穿梭。
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程如同行云流水。
自动生成凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
提供合思BI数据分析报表，高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供坚实的数据支撑。
支持多端报销，移动端和电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销不再受时间和空间的限制。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认，让备用金管理更加规范有序。
差旅管理工具用户收益大丰收
合思差旅管理工具为用户带来了显著的收益，如同丰收的果实，挂满枝头。
提高效率方面，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，企业运营效率如同插上翅膀。
加强费用管控方面，预算管控前置，有效防止费用管控失控。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，让费用管控更加严格有效。
提升数据准确性和及时性方面，财务核算效率提升，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升。费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率，让数据更加准确可靠。
提供决策支持方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让决策更加科学合理。
典型场景大展示
合思差旅管理工具适用于多种典型场景，如同多功能瑞士军刀，满足企业多样化需求。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，让报销变得轻松自在。
在商旅出行场景中，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资，让商旅出行更加便捷高效。
在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控更加精准严格。
在合同管理场景中，提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让合同管理更加规范有序。
在发票管理场景中，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，让发票处理更加轻松简单。
在自动生成凭证场景中，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加高效快捷。
客户成功案例大分享
合思差旅管理工具拥有众多成功的客户案例，如同璀璨的明星，照亮企业前行的道路。
北京动力源科技股份有限公司，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业运营效率大幅提升。
汉威科技集团股份有限公司，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，企业财务管理更加科学合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，企业报销流程更加高效快捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，企业报销管理更加规范有序。
李群自动化，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%，整体效率提升，企业运营效率大幅提高。
青岛海威茨仪表有限公司，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，企业运营成本大幅降低。
深圳市雄帝科技股份有限公司，通过使用合思差旅管理工具等产品，全年处理10000 +发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，企业财务管理更加严格有效。
亿嘉和科技股份有限公司，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，企业财务管理更加高效透明。
可孚医疗，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了释放财务工作量，创造更多价值。报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张，企业财务工作更加轻松高效。
赛傲生物，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，企业运营成本大幅降低。
苏州泽璟生物制药股份有限公司，通过使用合思差旅管理工具等产品，累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，企业学术会议管理更加高效有序。
斯利安药业，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，企业财务管理更加科学合理。
医百科技，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，企业业务流程更加顺畅高效。
北京中亦安图科技股份有限公司，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%，企业报销管理更加高效快捷。
北京长亭科技有限公司，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，企业财务管理更加高效透明。
奥比中光科技集团股份有限公司，通过使用合思差旅管理工具等产品，解决了企业财务三大工作难题。审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员审核发票真伪、发票抬头、税号等基础信息的工作流程。报销与申请单关联，通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率。消费透明可追溯，完善财务报销流程，使用合思商城，聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，利用项目台账实现数据透明，已有系统深度集成，彻底实现数据互联，企业财务管理更加科学合理。
帆书，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎。移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松，企业员工使用体验大幅提升。
紫光云，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，企业商旅管理更加高效便捷。
噢易云，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，企业报销管理更加高效透明。
百胜软件，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，企业运营效率大幅提高。
猫人，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张，企业财务工作更加轻松高效。
尚品食品，通过使用合思差旅管理工具等产品，实现了大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，做到更高效的查账速度，企业差旅管理更加科学合理。
合思凭借其先进的技术、全面的差旅管理工具解决方案和丰富的成功案例，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅管理工具，让我们一起携手共进，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用我们的差旅管理工具，立即联系我们，开启您的财务数字化转型之旅！
