在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位正面临着财务收支管理的重重迷雾与挑战。传统的财务管理模式如同老旧的船只,在复杂多变的商海中艰难航行,已然难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务智能化解决方案的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业在财务数字化转型的征程中点亮了一盏明灯。
产品背景与行业痛点洞察
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的深入推进,众多企业在财务收支管理的道路上遭遇了诸多困境。
企业内部大量的自研系统如同一个个孤立的岛屿,彼此之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验不佳,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体的流程繁琐无比。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的背景下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得企业财务人员喘不过气来。这些痛点严重制约了企业的运营效率和财务管理水平,无形之中增加了企业的经营成本。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的财务智能化解决方案,为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多系统集成,合思打破了数据之间的孤岛效应,实现了数据的互联互通。无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让企业的财务管理更加便捷高效。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,建立了合同管理台账。同时,发票智能校验和自动生成凭证等功能,为企业提升效率、降低成本、加强管控提供了有力支持。
核心功能与优势剖析
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系统集成:打破数据流转壁垒
合思的财务智能化解决方案具有强大的系统集成能力。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。这就如同打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销:畅享数字化便利
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,如同在数字化的高速公路上畅行无阻。 -
预算管控:精准把握费用支出
合思的预算管控功能精准高效。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的费用支出装上了一个精准的导航仪,有效防止了费用管控的失控。 -
发票智能处理:高效解决发票难题
发票智能处理是合思解决方案的又一优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能规范多种发票的使用。这大大提高了发票识别的效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,如同为企业的发票管理打造了一道坚固的防线。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思的解决方案可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一个智能助手,大大提升了财务工作的效率,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
灵活配置:满足个性化需求
合思的解决方案具有灵活的单据配置和自定义档案功能。它可以根据企业的不同需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。这就如同为企业量身定制了一套专属的财务管理服装,合身又舒适。 -
数据分析:提供决策依据
合思提供的BI数据分析报表,能够实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。费用支出的异常波动一目了然,为管理层提供了及时准确的决策依据。这就如同为企业的管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼,让他们能够在复杂的财务环境中做出明智的决策。
应用场景与案例见证
合思的财务智能化解决方案广泛应用于多种场景。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等方面都发挥着重要作用。
众多企业通过使用合思的财务智能化解决方案,取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思的财务智能化解决方案以其强大的功能和显著的优势,为企业提供了一条切实可行的转型之路。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望提升运营效率、降低成本、加强财务管理,不妨选择合思的财务智能化解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务智能化解决方案,开启财务数字化转型之旅,让合思陪伴您在财务智能化的道路上稳步前行!