在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且有效的解决方案。
破局之钥：合思电子凭证数字化转型方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
功能大观：合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台功能强大，为企业的费用管理和归档流程提供了极大的便利。
它支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让费用归档流程更加清晰和准确。
核心魅力：合思产品的独特亮点
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。平台提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，且操作界面简洁明了，易于上手，极大地提升了企业使用费用归档流程的体验。
价值凸显：合思产品带来的显著效益
合思产品的价值在多个方面得到了充分体现。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司实现员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过优化费用归档流程，企业能够有效降低成本，提高工作效率。
合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用提升了电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，同时践行ESG理念，实现低碳运营。
合思产品提升了企业财务管理能力和员工数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，改变了传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让费用归档流程更加规范和高效。
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，助力企业实现财务全流程数字化闭环。
场景呈现：合思产品的典型应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，优化了费用归档流程。
在企业费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和资金结算，简化了报销流程，让费用归档更加便捷。
在企业财务核算与记账场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时实现电子凭证的自动归档和档案管理，使费用归档流程更加自动化和智能化。
在企业经营决策场景中，通过合思平台的商旅分析和数据挖掘功能，为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现科学决策，让费用归档流程为企业决策提供有力支持。
成功见证：合思产品的实践案例
合思产品在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了费用归档流程。
某公司解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题，实现“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策和高效管控成本，让费用归档流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，实现增效、降本、合规、先进等成效，完善了费用归档流程。
某世界500强旗下教育服务品牌解决了企业业务、财务系统多相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了费用归档流程的质量。
优势剖析：合思的市场定位与差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，专注于解决企业电子凭证数字化转型和财务收支管理问题。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，与其他企业相比，服务更加全面，能够更好地满足企业费用归档流程的需求。
合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性，能够引导企业逐步提升费控能力，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其独特的竞争优势。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用和受益于其产品，让企业的费用归档流程更加高效和安全。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决行业痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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