在企业的日常运营中，费用报销合规一直是财务管理的重要环节。以动力源为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了多系统集成和数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，为企业的费用报销合规提供了有力保障。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。在行业中，动力源一直是先锋般的存在，展现着强大的实力和影响力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统的整合成为了一大难题。同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以准确掌握企业的费用支出情况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了费用报销合规的难度。
合思方案：量身定制的数字化报销利器
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新，为费用报销合规提供了基础保障。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的互联互通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率，确保了费用报销合规。
此外，合思系统的连接能力强。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
成效显著：费用报销合规的完美践行
应用合思解决方案后，动力源在费用报销合规方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了显著改善。
会计工作量大幅缩减。人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力放在费用报销合规的审核和管控上。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对费用报销数据的分析，企业可以发现潜在的风险和问题，及时采取措施进行调整，确保费用报销合规。
客户证言：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。在合作过程中，合思不仅提供了专业的解决方案，还提供了优质的服务。无论是系统的实施、培训，还是后续的技术支持，合思都能够及时响应，为动力源的费用报销合规提供了全方位的保障。
未来展望：携手共进深化数字化转型
未来，动力源将继续与合思合作，深入结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，推动企业财务数字化转型向更高水平发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。动力源与合思的合作，将为企业的发展注入新的动力。通过不断优化费用报销流程，加强费用报销合规管控，动力源将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
