在当今数字化变革风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越产品和服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。今天，我们将以赛傲生物为例，深度剖析合思如何为企业化解财务难题，优化财务合规流程，创造显著价值。
赛傲生物：财务合规流程的困境迷局
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发与生产等前沿领域。然而，在财务合规流程方面，赛傲生物此前面临着诸多挑战。
该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各系统之间缺乏有效整合，流程割裂严重。
这导致了一系列问题的出现。首先是流程混乱难统一。员工的差旅审批流程冗长，如同陷入迷宫，预算超标情况时有发生，使得财务合规流程难以有效把控。
其次是粗放管理难核算。单据管理的颗粒度极低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时困难重重，这严重影响了财务合规流程的准确性和效率。
最后是财务基础工作量大。手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持，财务合规流程的及时性大打折扣。
合思方案：财务合规流程的破局之钥
针对赛傲生物在财务合规流程方面的痛点，合思精心打造了一套全面的解决方案。
– 项目管理精细护航
合思在项目管理方面下足了功夫，确保项目信息的完整性。在立项申请过程中，关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，能够及时调整基础信息，让财务合规流程与项目管理紧密结合。
在日常项目费用执行阶段，关联方发起的申请会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并详细记录执行过程。同时，结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计，为财务合规流程提供精准的数据支持。
-
费用管控精准发力
合思通过细化费用管理颗粒度，为赛傲生物的财务合规流程带来了新的活力。根据企业的生产经营管理特征，拆分申请单和费用类型，使得每一笔费用都能清晰地对应到具体的业务环节。
在报销环节，采用移动+PC多端报销的方式。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务合规流程更加透明高效。 -
采购流程重塑升级
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购和台账管理体系。对公支付实现统一开票结算，自动制证，大大减少了人为错误，提升了财务合规流程的准确性和规范性。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理是财务合规流程中的一个重要环节。合思提供了灵活可追溯的备用金管理方案，借款核销和还款情况实时可查，让备用金的使用更加规范透明。 -
智能报表辅助决策
合思BI报表为赛傲生物的管理层提供了有力的决策支持。各部门费用变动实时更新，能够及时提醒管理层调整策略，让财务合规流程与企业战略决策紧密相连。
显著成效：财务合规流程的焕新蝶变
合思的解决方案为赛傲生物带来了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，财务合规流程得到了极大的优化。
在移动+PC多端报销的模式下，员工能够更加便捷地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，这不仅提高了员工的满意度，也让财务合规流程更加高效。
细化费用管理颗粒度后，每一笔费用都能准确对应到具体的业务环节，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时更加轻松，财务合规流程的准确性得到了显著提升。
重塑采购流程后，申请、采购、付款等环节紧密关联，建立了完善的采购和台账管理体系，对公支付统一开票结算，自动制证，大大减少了人为错误，财务合规流程更加规范。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，让备用金的使用更加规范透明，进一步保障了财务合规流程的安全。
合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，提醒管理层及时调整策略，让财务合规流程与企业战略决策紧密结合，为企业的发展提供了有力支持。
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案在优化财务合规流程方面的有效性和价值。通过合思的方案，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了极大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
在未来，随着企业的不断发展，合思将继续凭借其创新的技术和优质的服务，为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思帮助您优化财务合规流程，迈向高效财务管理的新篇章。
