在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业财务管理正站在从传统模式向数字化转型的关键十字路口。电子凭证的广泛应用，犹如一把双刃剑，在带来便利的同时，也暴露出了诸多棘手问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业财务管理效率的提升和成本的降低。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业报销流程的数字化转型注入了强大动力。
行业迷雾：电子凭证管理痛点重重
在数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证的管理方式经历了深刻变革。然而，企事业单位在电子凭证管理方面依然深陷困境。
所谓逆数字化，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则暗藏危机。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还埋下了安全隐患，让企业的财务数据暴露在风险之中。
伪数字化也不容小觑，将电子凭证转换成图片文件入账，虽然形式上有了数字化的影子，但却无法实现数据的有效安全保护。数据如同散沙，难以进行高效的管理和利用。
非数字化更是让企业在电子凭证管理上苦不堪言。电子凭证需要手工查验合法真实性，操作繁琐且成本偏高。企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程，也让企业报销流程变得异常复杂。
智慧之光：联合研究推出解决方案
为了冲破行业迷雾，解决上述棘手问题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手发起研究。经过深入探索和不懈努力，他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案基于电子凭证会计数据标准，如同为企业报销流程搭建了一条标准化、无纸化的高速公路。它让电子凭证在全流程中实现了高效管理，助力企业轻松跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型，让企业报销流程更加顺畅。
功能全景：丰富功能满足多样需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个重要环节。
同时，平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业的费用支出在可控范围内，避免了不必要的浪费；退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性；AI辅助决策功能如同企业的智能财务顾问，为企业的财务管理提供科学依据；移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务，提高了工作效率；多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。这些丰富的功能全方位满足了企业多样化的财务管理需求，让企业报销流程更加便捷。
核心亮点：创新技术引领行业变革
合思平台的核心亮点在于其全面的功能和创新的技术。它通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论企业员工是在线上进行消费交易，还是在线下易商户进行支付，平台都能进行精准管理，让企业报销流程无死角。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数据和版式的分离，让电子凭证的管理更加科学合理，为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
此外，平台引入了“无需报销分级标准”，如同为企业的费控能力设定了清晰的升级路线，推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进，让企业报销流程更加智能化。
价值盛宴：合思平台为企业带来多重价值
合思平台为企业带来了一场价值盛宴。在效率提升方面，它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，减少了大量的人工操作，大大提高了财务入账效率。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在可能只需几个小时就能轻松搞定。
在成本降低方面，合思平台节省了工时、纸张和档案管理费用。企业不再需要大量的人力来处理报销事务，也不再需要耗费大量的纸张来打印凭证，同时还减少了档案管理的成本。这些实实在在的节省，让企业的运营成本大幅降低。
在合规保障方面，平台确保了财务数据的真实、准确、完整。它如同一位严格的财务卫士，杜绝了凭证造假和重复报销等问题，让企业的财务数据经得起审计和检查。
在决策支持方面，合思平台助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业提供科学的决策依据，帮助企业构建新型管理模式，让企业报销流程更加科学合理。
场景魔方：适用于多种企业场景
合思平台就像一个场景魔方，适用于多种企业场景。在企业的差旅管理中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订和消费。平台实现了线上开票、自动对账记账，员工无需再为繁琐的差旅报销而奔波，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。无论是国内出差还是国外出差，平台都能提供一站式服务，让差旅管理变得轻松愉快。
在电子会计档案管理方面，合思平台实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的生成、存储到利用，都实现了高效管理，提高了档案管理效率和数据安全性。企业的会计档案不再是一堆杂乱无章的文件，而是变成了有序的数字资产，为企业的发展提供了有力支持。
成功典范：多个企业合作成效显著
多个企业与合思合作后，取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业的财务管理变得更加高效，为企业的发展注入了强大动力。
某头部数字阅读品牌企业，借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面均有出色表现，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台的强大实力，也为更多企业的数字化转型提供了借鉴。
定位之锚：全方位服务凸显差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于能够提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思就像一个财务管家，为企业提供一站式的财务解决方案，让企业无需再为不同的财务需求而四处奔波。
同时，合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴。这使得它能够更好地满足不同地区、不同规模企业的需求。无论企业位于繁华的都市还是偏远的乡村，合思都能为其提供优质的服务。
此外，合思注重技术创新，不断推出符合市场趋势和企业需求的新产品和新功能。它就像一个充满创新活力的科技引擎，推动着企业报销流程的不断优化和升级。
综上所述，合思平台对于企业财务管理数字化转型具有不可替代的重要价值。它不仅能够帮助企业解决当前面临的诸多痛点，提高管理效率和降低成本，还能助力企业实现可持续发展和绿色化转型。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品，以满足市场的多样化需求。
