在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等关键环节，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案管理平台，旨在为企业解决这些棘手难题，引领企业踏上财务数字转型的全新征程。
改革浪潮下的企业痛点与转型需求
近年来，我国电子凭证改革不断深入。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措充分表明，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。
在传统的纸质档案管理模式下，企业遭遇了诸多困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面存在归档困难、查找效率低下、成本居高不下以及合规风险等问题。同样，COMMUNE幻师也面临着成本高昂、工作效率低下以及合规难题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还制约了企业的发展速度。在这样的背景下，企业财务数字转型迫在眉睫。
合思档案：打通全流程的智慧之钥
合思档案管理平台是合思为企业打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统。它基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台的出现，就像是一把智慧之钥，开启了企业财务数字转型的新篇章。它打破了传统档案管理的局限，实现了电子凭证在各个环节的无缝衔接，让企业的财务管理更加高效、便捷。通过合思档案管理平台，企业能够摆脱繁琐的手工操作，实现自动化的财务处理，从而提高工作效率，降低运营成本。
核心功能：铸就高效档案管理体系
合思档案管理平台拥有强大的功能蓝图，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
便捷调阅不打印，企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在平台上进行简单操作，即可快速调阅所需档案，大大节省了时间和精力。
混序归集免组装，平台能够自动对档案进行分类和整理，即使档案的顺序混乱，也能快速准确地进行归集，避免了人工组装的繁琐过程。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在档案采集方面，平台采用开放式接口互联技术，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现档案数据的自动采集。在制档过程中，智能关联自动组装功能能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，提高制档效率。在管理环节，精准权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。在利用方面，多维检索一站式预览功能让企业员工能够快速准确地找到所需档案，并进行预览和下载。
这些功能优势为企业带来了显著的产品价值。自动化归档告别了重复性的手工工作，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用的便捷高效，提高了企业的决策效率。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
多行业应用：见证合思档案卓越成效
合思档案管理平台在多个行业得到了广泛应用，为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力保障。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴也受益于合思档案管理平台。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一成果不仅体现了平台在成本控制方面的优势，还为企业的可持续发展做出了贡献。
在家居行业，金牌厨柜通过合思档案管理平台实现了档案管理的数字化转型，提高了工作效率和管理水平。
数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企的中文天地出版传媒和西湖城投等企业，也都在合思档案管理平台的帮助下，解决了档案管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
携手合思：开启财务数字转型新征程
合思档案管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。企业财务数字转型是企业发展的必然趋势，而合思档案管理平台则是企业实现这一转型的得力助手。
如果您的企业也想开启财务数字转型的新征程，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案管理平台的信息。同时，您还可以扫描二维码，获取更多成功案例和解决方案。我们诚邀您免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的高效与便捷，共同开启企业财务数字转型的新篇章。
