发票自动识别:合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型方面,不少企业遭遇了费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

发票自动识别:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型方面,不少企业遭遇了费用管控难、报销流程繁琐、预算管理不精准等问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,正助力企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重难题。
多系统林立的局面,导致数据孤岛现象严重。各个系统之间缺乏有效的沟通和协作,数据难以顺畅流转,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。
预算与业务未能有效链接,如同两条平行线,无法产生协同效应。这使得预算管理失去了对业务的指导和约束作用,难以确保资源的合理配置。
对公付款与合同管理脱节,增加了企业的财务风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
报销流程繁琐,让员工苦不堪言。员工需要花费大量时间和精力填写报销单据,提交审核,等待审批结果。这不仅影响了员工的工作体验,也增加了财务部门的基础工作压力。
费用类型复杂,管理难度高。不同类型的费用有着不同的管理要求和标准,使得预算执行难以落地。管理者难以实时掌握费用情况,无法及时做出决策。

解决方案概述:合思构建的数字化财务蓝图

合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。这些产品相互协作,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据流转壁垒,实现了跨系统预算管理和业财融合。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够无缝对接,数据能够自由流动。

核心功能亮点:发票自动识别引领的智能财务变革

  • 无需报销:畅享便捷消费体验
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保合规性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。
  • 系统连接能力强:打破数据孤岛
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据能够实时共享,为企业决策提供更准确、更及时的支持。
  • 预算管控精准:实现精细财务管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精细管理,确保资源的合理使用。
  • 发票自动识别:智能处理发票难题
    发票自动识别是合思的一大核心亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的识别技术,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率。

用户收益:全员共享的数字化红利

  • 员工:提升幸福感和工作效率
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工能够在短时间内完成填报,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的幸福。
  • 财务:释放精力专注核心工作
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作。
  • 管理:实时掌控企业运营
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景:满足多样化需求

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。无论是小型企业还是大型企业集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。

客户成功案例:真实见证的卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
  • 汉威科技:流程优化的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
  • 派克新材:数字化转型的先锋
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨立即行动起来。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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