在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域正面临着前所未有的痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在实际操作中，存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。
多数企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。例如，大部分受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了潜在风险。同时，企业财务管理模式滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。此外，企业还面临着电子凭证数字化转型的多样性和复杂性问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思风采：科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在档案管理流程方面也有着卓越的表现。
使命愿景：驱动企业绿色转型
合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在档案管理流程中，这种数据化的新局面能够提高档案管理的效率和准确性。
合思助力企业实现从传统财务管理模式向数字化、智能化财务管理模式的转变，构建新型管理模式，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手。在档案管理流程上，无纸化的实现能够大大节省空间和资源，提高档案管理的环保性。
功能大观：打造高效财务管理体系
合思产品拥有丰富多样的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还能实现易商卡线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销，优化了档案管理流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这在档案管理流程中，能够保证档案数据的准确性和完整性。
合思产品能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还有自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，也使得档案管理流程更加顺畅。
创新亮点：引领行业发展潮流
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这在档案管理流程中，能够实现档案的电子化和智能化管理，提高档案的利用效率。
合思财务收支管理平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，有利于推动电子凭证的全链无纸化，优化了档案管理流程。
合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，在档案管理流程中也能提供更科学的管理决策。
优势凸显：全方位保障企业需求
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在档案管理流程中能够整合各方数据，提高管理效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是中小企业还是大型企业，在档案管理流程中都能得到最适合自己的方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，在档案管理流程中能够及时解决企业遇到的问题。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业信息安全无忧，为档案管理流程提供了安全可靠的保障。
目标场景：广泛适用助力发展
合思产品的目标用户主要是各类企事业单位，包括中小企业和大型企业，涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率，也使得差旅相关的档案管理流程更加简便。
在财务核算与档案管理场景中，合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提升财务工作效率和档案管理水平。
在企业决策支持场景中，合思通过提供详细的费用报告和分析报表，以及AI辅助决策功能，帮助企业管理者了解成本结构、优化资源配置和制定科学决策，在档案管理流程中也能为决策提供有力的数据支持。
成功见证：客户信赖铸就辉煌
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在档案管理流程上也更加高效有序。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，档案管理流程也得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，在档案管理流程上不断创新。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，档案管理流程更加智能化和自动化。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案管理流程方面，合思更是有着无可比拟的优势。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、专业的客户服务等优势，为企业提供了便捷、高效、安全的财务数字化解决方案。随着数字时代的发展，企业财务数字化转型势在必行，选择合思，就是选择与专业的财务数智化伙伴同行，共同引领会计数字化转型的绿色新方向。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，开启企业财务数字化转型的新篇章，还能免费试用合思产品，体验其在档案管理流程等方面的卓越性能。
