
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。这一成功案例,为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多领域,拥有广泛的客户群体,更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列传统财务模式带来的挑战。
大量自研系统难以整合,使得企业在多系统操作时体验不佳。各个系统之间相互割裂,数据分散,这不仅增加了业务处理的难度,也影响了数据统计的效率。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是导致流程繁复。传统的手工报销模式弊端日益凸显,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,而财务人员也面临着巨大的工作压力。差旅政策规范在这样的环境下难以有效落实,企业的财务管理效率亟待提升。
合思方案:打破壁垒的数字化利器
面对动力源的诸多挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这一方案,合思成功将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。
合思的系统连接能力强大,能够让企业的业务处理和数据统计更加高效。其中,“无需报销”的模式更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、免开票,极大地简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,也让差旅政策规范的执行更加顺畅。员工在消费过程中,能够更加清晰地了解企业的差旅政策,按照规定进行消费,从而减少了不必要的费用支出。
转型成效:效率飞升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源在财务领域取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,让员工能够更加专注于工作,减少了因报销问题带来的困扰。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在员工层面,填报时间缩短,因公消费无需垫资,极大地提升了员工的满意度。员工在进行差旅活动时,能够更加轻松地遵守差旅政策规范,按照规定的标准进行消费。在财务层面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一。财务人员能够更加准确地掌握企业的费用支出情况,及时发现并解决问题。在管理层面,实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。差旅政策规范在各个环节得到了有效的执行,企业的财务管理更加精细化。
客户心声:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话,充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了动力源的青睐。在合作过程中,合思不断根据动力源的需求进行优化和调整,确保解决方案能够满足企业的实际情况。差旅政策规范在合思的帮助下,得到了更好的贯彻和执行,为企业的财务管理提供了有力保障。动力源相信,与合思的深入合作,将为企业在全球化业务中带来更多的机遇和发展空间。
未来展望:携手共进开启新征程
未来,动力源将与合思继续深入合作,进一步结合企业业态和组织变化,充分发挥合思财务数字化解决方案的优势,助力企业在全球化业务中实现更好的发展。随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化转型是其中的重要一环。
合思将继续为动力源提供全方位的支持和服务,帮助企业在财务领域实现更高的效率和更好的管理。差旅政策规范将在企业的发展过程中发挥更加重要的作用,通过不断优化和完善,确保企业的费用支出更加合理、合规。动力源也将借助合思的技术优势,不断探索新的业务模式和发展路径,在全球化的舞台上展现出更强大的实力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,已经成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的高效之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,让差旅政策规范在您的企业中得到更好的落实。
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