在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。多系统林立犹如错综复杂的迷宫，让企业数据难以整合；费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重；报销流程繁琐则像沉重的枷锁，严重影响企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和领先的发票识别技术，成功助力多家企业冲破困境，实现财务数字化的华丽转身。
困境交织：老牌企业的转型迷途
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
然而，在财务数字化转型的初期，动力源却陷入了困境的漩涡。大量自研系统犹如一座座孤岛，彼此之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的世界中穿梭，浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散，企业的财务数据如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链，无法为企业决策提供有效的支持。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求千差万别，让财务人员在处理报销时犹如面对一团乱麻，无从下手。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销流程变得冗长而低效，员工往往需要花费大量的时间在报销上，影响了工作效率。
科技赋能：合思方案破局重生
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的解决方案。而其中的发票识别技术，更是为解决动力源的财务难题提供了强大的支持。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。发票识别技术在数据同步过程中发挥了重要作用，它能够快速、准确地识别发票上的信息，将其与系统中的数据进行匹配，确保数据的准确性和一致性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。发票识别技术在这一过程中，能够及时识别消费发票，确保消费符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票识别技术的高效识别能力，大大提高了这些流程的处理速度和准确性。
同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。发票识别技术与系统的紧密结合，使得发票信息能够快速准确地传递到各个系统中，为业务处理提供了有力支持。
成效显著：转型之路硕果累累
应用合思财务数字化解决方案和发票识别技术后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。发票识别技术的快速识别能力，让员工无需手动输入发票信息，大大缩短了报销时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间进行发票信息的录入和核对，能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票识别技术能够准确识别消费发票，为员工提供准确的消费信息，方便员工进行消费决策。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。发票识别技术为财务审批提供了准确的发票信息，确保审批的准确性和合规性。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。发票识别技术为管理者提供了准确的财务数据，帮助管理者更好地了解企业的财务状况。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和领先的发票识别技术，成功助力动力源等企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和成本控制能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让发票识别技术为您的企业财务管理带来全新的变革，开启高效、合规的财务管理新篇章。
